傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理流程存在多個(gè)問(wèn)題，尤其是在需要大量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的情況下，企業(yè)經(jīng)常陷入繁瑣的管理難題。以下是一些常見(jiàn)問(wèn)題：
訂單錯(cuò)誤和遺漏：在電腦庫(kù)存顯示充足的情況下，實(shí)際排面可能已經(jīng)出現(xiàn)缺貨，導(dǎo)致訂單無(wú)法正常發(fā)貨。當(dāng)訂單量龐大時(shí)，人工接線員可能會(huì)出現(xiàn)訂單遺漏或轉(zhuǎn)交不及時(shí)的情況。
訂單混亂：一些商品顯示有在單量，但訂單時(shí)間已經(jīng)久遠(yuǎn)，未及時(shí)對(duì)過(guò)期訂單進(jìn)行刪除處理。收貨和驗(yàn)貨不仔細(xì)可能導(dǎo)致將在售商品誤認(rèn)為贈(zèng)品，造成企業(yè)資源的損耗。而清理不及時(shí)可能導(dǎo)致零庫(kù)存商品和滯銷商品的信息閉塞等問(wèn)題。
高庫(kù)存頻繁發(fā)生：由于訂貨員與主管之間溝通不及時(shí)，導(dǎo)致滯銷商品的高庫(kù)存現(xiàn)象頻繁發(fā)生。季節(jié)性商品未根據(jù)節(jié)點(diǎn)及時(shí)控制訂貨量或設(shè)定促銷策略，進(jìn)而導(dǎo)致庫(kù)存積壓等問(wèn)題。
庫(kù)存管理混亂：殘次品被隨意堆放，缺乏有效的倉(cāng)庫(kù)整理措施，致使庫(kù)存雜亂無(wú)章，影響了出庫(kù)效率等。
顯然，傳統(tǒng)的人工管理在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的進(jìn)銷存問(wèn)題時(shí)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的處理不當(dāng)都可能引發(fā)訂單錯(cuò)誤，且排查難度相當(dāng)大。為了降低每個(gè)環(huán)節(jié)的出錯(cuò)概率，簡(jiǎn)化工作流程，專業(yè)的數(shù)字化進(jìn)銷存管理軟件成為了解決方案之一。
選擇一款出色的進(jìn)銷存開(kāi)單軟件時(shí)，務(wù)必考慮是否符合以下關(guān)鍵需求：
功能完善，操作簡(jiǎn)單： 軟件應(yīng)當(dāng)提供完善的銷售流程、財(cái)務(wù)流程、價(jià)格記憶以及庫(kù)存提示等功能，使商家能夠輕松掌握所有操作，無(wú)后顧之憂。
移動(dòng)辦公，便捷開(kāi)單： 除了在電腦上使用，軟件還應(yīng)支持手機(jī)移動(dòng)開(kāi)單功能，以便擴(kuò)大銷售范圍。用戶只需連接網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地都能方便地進(jìn)行開(kāi)單操作。
管理價(jià)格，歷史售價(jià)： 具備獨(dú)特的客戶記憶功能，能夠強(qiáng)大地管理價(jià)格和歷史售價(jià)。軟件應(yīng)提供價(jià)格管理工具，而且客戶歷史交易價(jià)格能夠得到單獨(dú)管理，使價(jià)格結(jié)構(gòu)清晰明了。
團(tuán)隊(duì)協(xié)同，提升工作效率：融合了PC端和移動(dòng)端的應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。無(wú)論是在計(jì)算機(jī)上還是在移動(dòng)設(shè)備上處理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)都能夠完全實(shí)時(shí)同步，即使在外出辦公時(shí)也能輕松處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
數(shù)據(jù)安全，保密有保障：擁有強(qiáng)大的加密功能和嚴(yán)格的認(rèn)證措施，保障數(shù)據(jù)的隱私安全。采用多服務(wù)器數(shù)據(jù)同步備份機(jī)制，權(quán)限由客戶掌控，數(shù)據(jù)永不丟失。
億發(fā)軟件是一款綜合性的企業(yè)管理工具，集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)管理于一體。它能夠協(xié)助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，支持企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，滿足企業(yè)決策者和管理者對(duì)內(nèi)部信息的需求，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。操作簡(jiǎn)單，易于使用，功能實(shí)用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的內(nèi)部管理。
