收款機(jī)分類
短短的幾年時間,國產(chǎn)和進(jìn)口各種品牌、各種型號的產(chǎn)品紛紛進(jìn)入超市,按其發(fā)展和功能劃分,可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機(jī)。
第一類收款機(jī)
它是指只能單機(jī)使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。此類有代表性的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA- 85、MA-315等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款機(jī)只能提供簡單的統(tǒng)計報告,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
第二類收款機(jī)
可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機(jī)可以打印漢字。此類有代表的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 韶關(guān)龍飛公司的LF500等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計報告既能從收款機(jī)上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上得到,收款機(jī)與計算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
第三類收款機(jī)
亦稱PC-base型收款機(jī),它的硬件基礎(chǔ)是通用計算機(jī)的基本部件,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國標(biāo)字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機(jī)既有計算機(jī)的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計算機(jī)。第三類收款機(jī)的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)計。
稅控收款機(jī)與商業(yè)收款機(jī)
從90年代初收款機(jī)在國內(nèi)的出現(xiàn)到今天的廣泛應(yīng)用,收款機(jī)始終是作為一種輔助管理工具被廣大的經(jīng)營者所認(rèn)同。隨著稅收政策的出臺和不斷完善,收款機(jī)的另一大用途開始被國家稅收部門所采納,即它的稅控功能。以此為契機(jī),很多收款機(jī)廠商都推出稅控收款機(jī),以拓展更為廣闊的市場空間。那么什么是稅控收款機(jī),它同以往的收款機(jī)有何相同和差異的地方?
依照收款機(jī)行業(yè)內(nèi)部的通行標(biāo)準(zhǔn),我們將收款機(jī)統(tǒng)分為三大類:
○一類收款機(jī):亦稱單機(jī),即不具備通訊能力的收款機(jī),且不能連接任何外設(shè)。
○二類收款機(jī):具有聯(lián)網(wǎng)通訊能力的收款機(jī),可連接外設(shè)。同一類機(jī)相比,其在各方面都有了顯著提高。
○三類收款機(jī):即POS機(jī),是基于計算機(jī)管理系統(tǒng)的銷售終端,可與后臺或總部計算機(jī)進(jìn)行實(shí)時通訊,功能依靠軟件來實(shí)現(xiàn)。
稅控收款機(jī)是安裝了稅控芯片或黑匣子,并要求定長打印發(fā)票,可實(shí)現(xiàn)稅額統(tǒng)計的收銀工具。推廣使用稅控收款機(jī)可以如實(shí)記錄商家的實(shí)際流水,明確交易發(fā)生額,準(zhǔn)確統(tǒng)計應(yīng)稅額,保證所有交易有打印憑證即發(fā)票確認(rèn),上報稅控收款機(jī)統(tǒng)計并打印的計稅報表等。
無論一類機(jī)、二類機(jī)還是三類機(jī),普通的商業(yè)收款機(jī)或?qū)S檬湛顧C(jī)大多是依據(jù)行業(yè)管理要求進(jìn)行設(shè)計的,其功能的設(shè)定主要是為滿足不同行業(yè)的經(jīng)營流程及使用習(xí)慣。例如:
○中餐酒樓用收款機(jī):需要具備管理桌賬功能(開臺暫結(jié)掛單)、套餐、自動類別打折、服務(wù)員功能、轉(zhuǎn)賬功能、分賬功能;二類機(jī)還可連接廚房打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)或與計算機(jī)通訊,連接后臺管理軟件等。
○快餐專用收款機(jī):硬件要求體積小,配備智能錢箱、多行顯示屏,防水設(shè)計,共享外設(shè),功能要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計店內(nèi)就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能一體鍵設(shè)置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統(tǒng)計、多種優(yōu)惠券、考勤統(tǒng)計和工資計算等等。
○商場、超市用收款機(jī):絕大多數(shù)商場、超市采用多臺二類或三類收款機(jī)與后臺工作站、服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)的方式,通過商業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)、銷、存管理。不同的收款機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不一樣,商品管理數(shù)目從幾千種到上萬種不等且應(yīng)用的進(jìn)銷存管理軟件也不一樣。在選擇時主要根據(jù)商場的經(jīng)營規(guī)模、管理要求和資金狀況來決定。