現(xiàn)在開辦超市、商場(chǎng)、連鎖店,收銀系統(tǒng)已經(jīng)是必不可少的采購(gòu)設(shè)備。那么、要選購(gòu)什么樣的POS收銀機(jī)才合算呢? 收銀機(jī)對(duì)我們來說并不陌生,讓我們逛商場(chǎng)或超市買商品的時(shí)候,就是用收銀機(jī)結(jié)賬的。我們要怎么選擇收銀機(jī)?在選擇收銀機(jī)、POS機(jī)的時(shí)候有哪些選擇標(biāo)準(zhǔn)?
首先,你要對(duì)收銀系統(tǒng)的知識(shí)有一個(gè)基本的了解,然后根據(jù)實(shí)際需要確定選購(gòu)哪一種檔次的產(chǎn)品,經(jīng)過比較去選擇既實(shí)用,又節(jié)省投資的POS收銀機(jī)。
收銀系統(tǒng)包括硬件——收銀機(jī)(POS)和軟件一商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)(MIS)。收銀機(jī)分為一代、二代、三代三種類型,其區(qū)別在于功能不同,價(jià)格相差很大。
一代收銀機(jī)軟件固化,只有收付款功能,不具備聯(lián)網(wǎng)通訊能力;二代收銀機(jī)軟件固化,可連接多種外設(shè),可單機(jī)也可聯(lián)網(wǎng);三代POS收銀機(jī)具有開放系統(tǒng)??蓱?yīng)用于多種平臺(tái)、軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和報(bào)表分析功能,可連接多種外設(shè),還可使用IC卡、銀行卡授權(quán)終端,連接MODEM,可單機(jī)或聯(lián)網(wǎng)。
第三代POS收銀機(jī)是今后POS發(fā)展的主流。
第三代POS收銀機(jī)由下列部件組成:主機(jī)、鍵盤、顯示器、微型打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器、刷卡槽等。前三項(xiàng)相當(dāng)于一臺(tái)電腦,后五項(xiàng)是周邊設(shè)備;電腦是POS收銀機(jī)的心臟,它決定POS收銀機(jī)的質(zhì)量穩(wěn)定性,而周邊設(shè)備都有獨(dú)立性,可以任意選擇普通型或豪華型,其價(jià)格相差很大。
主機(jī)的配置可以是P586或奔騰四代,主板有AT、ATX和工控板、內(nèi)存128M至256M、硬盤20G以上、還有顯卡、軟驅(qū)、網(wǎng)卡和多功能卡等。因?yàn)镻OS收銀機(jī)只用在前臺(tái)收款,后臺(tái)有工作站,前臺(tái)的數(shù)據(jù)都貯存在后臺(tái),因此前臺(tái)的POS收銀機(jī)配置要求不高,但是由于計(jì)算機(jī)配件更新?lián)Q代很快,低檔的配件容易被淘汰,市場(chǎng)上越來越難買到,價(jià)格反而不菲,而高檔的配件價(jià)格相差不大,因此現(xiàn)在一般的POS收銀機(jī)配置為P586/128M/30G。價(jià)格差別較大的是商用主板和工控板,工控板設(shè)計(jì)五年不變、保修期三年,質(zhì)量比較穩(wěn)定,但市場(chǎng)不易買到,要在專門店才有貨;而商用AT或ATX主板,市場(chǎng)上容易買到,維修方便,但更新?lián)Q代快。兩種主板的價(jià)格,相差近千元,一般組裝POS收銀機(jī)大多用AT或ATX主板、品牌機(jī)一般用工控板。
顯示器一般用9寸單色顯示器,市場(chǎng)上各種品牌的價(jià)格相差不大。一般都有保修一年,最好選用規(guī)模較大,歷史久的工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品,質(zhì)量要穩(wěn)定一些,9寸單顯一般在580元左右,有的商場(chǎng),也可以選用14寸彩色顯示器,價(jià)格大約貴200元。 也有越來越多的人選用POS液晶顯示器,價(jià)格一般在1500元左右。
鍵盤有普通鍵盤和可編程鍵盤兩種,對(duì)于收款種類較少的快餐店,公路收費(fèi)站等,可用可編程鍵盤,它可以固定一個(gè)鍵表示某一種商品,操作方便。對(duì)于品種特別多的商場(chǎng),若想節(jié)省投資也可采用普通鍵盤??删幊替I盤有55鍵到112鍵,價(jià)格要600元至1300元。
打印機(jī)有針打,熱敏兩種微型打印機(jī),針式打印機(jī)的打印頭有一定的壽命期,質(zhì)量好的名牌產(chǎn)品,壽命長(zhǎng),價(jià)格一般要1000-1600元之間;它使用普通卷紙。價(jià)格便宜。但維修更換打印頭價(jià)格較高。熱敏打機(jī)具有速度快、耐用、沒有打印頭損壞之憂,如果帶自動(dòng)切紙刀的針式打印機(jī)則在2000元左右.使用熱敏紙雖然貴一點(diǎn),但價(jià)格較低。一般為600多元以上。兩種打印機(jī)各有優(yōu)點(diǎn),目前國(guó)產(chǎn)有一類使用EPSON、STAR、西門子等名牌機(jī)蕊組裝的產(chǎn)品,質(zhì)量較好,價(jià)格便宜許多,比如天祥的210K+。不失為一種好選擇。
顧客顯示屏有LED、LCD、VFD液晶顯示幾種類型有顯示數(shù)碼、英文和漢字、有單行和雙行顯示。其中以LED數(shù)碼顯示最便宜,每個(gè)200元左右,其它幾類價(jià)格從300元至1300左右,可以說普通型與豪華型之分,又有英文和漢字顯示之分。
條碼閱讀器從其靈敏度比較,要近距離才能閱讀的是CCD,從0-15CM距離、價(jià)格100-500元、激光槍則在任意角度均可閱讀、價(jià)格要900左右。
IC卡和磁卡刷槽每個(gè)要4百元上下。有的可編程鍵盤或POS收銀機(jī)機(jī)箱上附帶有、相對(duì)價(jià)格便宜一些,且不多占地方。
你了解POS收銀機(jī)的配置之后,就明白POS收銀機(jī)的配置不同,價(jià)格相差也很大。因此。你可以根據(jù)商場(chǎng)的檔次,資金狀況,確定您要購(gòu)買POS收銀機(jī)的檔次。目前市場(chǎng)上POS收銀機(jī)的價(jià)格有三類,進(jìn)口機(jī)在15000-20000元,國(guó)產(chǎn)品牌機(jī)在6000-10000元,組裝機(jī)在4000-6000元。
首先,你要明白,超市和商場(chǎng)使用使用POS收銀機(jī)有幾個(gè)特點(diǎn):
一是時(shí)間長(zhǎng)、次數(shù)多、頻率高,這就要求POS收銀機(jī)穩(wěn)定性要高,不能經(jīng)常發(fā)生故障;二是環(huán)境差,灰塵污染大,要求防塵性能好;三是人流多,容易發(fā)生碰撞和震動(dòng)。有的商場(chǎng)沒有空調(diào)、夏天氣溫高,有時(shí)可能有茶水濺賤到POS收銀機(jī)上,因此POS收銀機(jī)要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專門為POS收銀機(jī)設(shè)計(jì)用的專用機(jī)箱,都考慮到這些需要,具有防塵、防震、而高溫、防水的功能,這也是與普通PC機(jī)不同之處。
POS收銀機(jī)的穩(wěn)定性是由主機(jī)配件和組裝的質(zhì)量決定的,不論進(jìn)口機(jī)還是國(guó)產(chǎn)機(jī)、組裝機(jī),如果使用的配件,組裝過程都是一樣。那么質(zhì)量是沒有多大區(qū)別。因?yàn)镃PU、內(nèi)存、主板、硬盤等,都是從世界各國(guó)的產(chǎn)品中選擇使用,只要使用同一種品牌,其質(zhì)量應(yīng)該是一樣。當(dāng)然,工廠化生產(chǎn),質(zhì)量管理比較嚴(yán)格,品牌機(jī)的質(zhì)量相對(duì)應(yīng)該是比較好。而且,由于他們是直接面對(duì)用戶,售后服務(wù)是全天候隨叫隨到,質(zhì)量更有保證。目前,有一些地區(qū)用PC機(jī)代替POS收銀機(jī)使用主要是貪圖其價(jià)格便宜,例如廣州地區(qū)一此PCPOS收銀機(jī),主機(jī)中連硬盤也省去,實(shí)際只值1000多元。一臺(tái)14寸單色顯示器是400多元,一臺(tái)EPSON LQ 300K打印機(jī)1600元,錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器等均不要,整套機(jī)器配上軟件只售5500元,這樣的POS收銀機(jī)也能使用,但是用PC機(jī)代替POS收銀機(jī),首先是外觀不美觀、占地面積大,從形象上使商場(chǎng)的檔次降低了;其次,如上所述,PC機(jī)的機(jī)箱不同于POS收銀機(jī),尤其是防塵很差,有的商場(chǎng)把主機(jī)放在地面上,時(shí)間一久,主機(jī)內(nèi)會(huì)積滿灰塵,蟑螂、小老鼠等也可能會(huì)爬進(jìn)去,容易造成短路等故障,最終商場(chǎng)會(huì)得不償失。因此,PC機(jī)是無法代替POS收銀機(jī)的。如果用POS收銀機(jī)專用機(jī)箱進(jìn)行組裝,便可以克服PC機(jī)的缺點(diǎn),只要配件質(zhì)量好,組裝的質(zhì)量控制嚴(yán)格,這種組裝機(jī)實(shí)際上是未注冊(cè)的品牌機(jī)。而目它可以根據(jù)需要配置成各種檔次的POS收銀機(jī),其外形美觀,維修方便,價(jià)格便宜,不失為價(jià)廉物美的選擇。
綜上所述,當(dāng)你要選購(gòu)POS收銀機(jī)時(shí),第一,先確定購(gòu)買哪種檔次的POS收銀機(jī),不是越便宜越好,一分錢一分貨,物有所值;第二,貨比三家,對(duì)相同配置的幾種POS收銀機(jī),比較選擇外型美觀、質(zhì)量可靠、價(jià)格適宜的一種;第三,選擇軟件和售后服務(wù)信譽(yù)好的經(jīng)銷商。千萬不要貪圖便宜,不要無止境地壓價(jià),要給經(jīng)銷商留恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn),因?yàn)橘?gòu)買POS收銀機(jī)之后,還有幾年的維修保養(yǎng),市場(chǎng)上是沒有無償?shù)姆?wù),有償?shù)姆?wù),對(duì)人對(duì)已都有利。
POS收款機(jī)的五個(gè)選擇標(biāo)準(zhǔn):
1. 從硬件的角度一定要選則性能和可靠性高的設(shè)備。
2. 從軟件的角度一定要選擇系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)程序簡(jiǎn)單可靠的,可二次開發(fā)的設(shè)備,驅(qū)動(dòng)程序或驅(qū)動(dòng)命令越底層越好。
3. 品牌與質(zhì)量是必須考慮的問題,名牌是通過各種測(cè)試得到的且經(jīng)過實(shí)際考驗(yàn)而獲得的。但名牌價(jià)格較高。
4. 技術(shù)服務(wù)支持也是選擇的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)pos機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)能得到及時(shí)的維修,保證用戶不致由于機(jī)器故障而受到損失。
5. 根據(jù)系統(tǒng)的需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行選擇,一定要保證引入POS收款機(jī)后確實(shí)能加強(qiáng)管理,使管理人員能從繁雜的工作中脫離出來而更多地考慮如何經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效益。