新開的小店商家來說，可能是第一次使用電腦來作收銀系統(tǒng)，對電腦收銀其實很簡單，要使用自家電腦來收銀，首先需要增加選購必要的配件：顧客顯示器、掃描儀、小票打印機(jī)，錢箱和刷卡器根據(jù)自己需要選擇，最重要的是在電腦上必須安裝收銀軟件，我們免費贈送銀豹單店版收銀軟件，這樣就可以開始使用收銀系統(tǒng)，這樣就可以選擇適合自己小商店的收銀系統(tǒng)。

首先我們來了解一下電腦收銀系統(tǒng)的整個流程：

1、每種商品必須有一個唯一的條碼，現(xiàn)在正規(guī)廠家的產(chǎn)品都在商品標(biāo)簽打印了條形碼，這個就是商品的唯一編碼，每一種商品的條形碼應(yīng)該是唯一的，不會重復(fù)。

2、把商品的唯一編碼輸入到電腦中，同時輸入商品的一些其他必要信息，比如商品名稱、零售價格、商品進(jìn)價、商品庫存量等。

3、銷售的時候，輸入商品編碼，即可調(diào)出商品信息，并自動結(jié)算，打印小票，完成收銀過程。

4、所有的銷售數(shù)據(jù)都保存在電腦的數(shù)據(jù)庫中，隨時可以查看銷售情況，商品庫存等信息。

5、利用積分卡功能為顧客統(tǒng)計消費積分，可以開展促銷活動，吸引回頭客。

基本流程就是這樣子，應(yīng)該說并不復(fù)雜，工作量比較大的步驟就是把商品信息錄入到電腦中，但是這個是必要步驟，也是以后使用電腦收銀輕松方便的前提條件，把商品信息錄入到電腦數(shù)據(jù)庫之中后，就跟在超市里看到的一樣，收銀的時候，拿掃描槍往商品上一掃描，商品信息即可自動出現(xiàn)在屏幕上，包括數(shù)量、單價、總價等，根據(jù)提示收銀，找零，打印小票即可。也可以查看商品庫存情況，日銷售統(tǒng)計，月銷售統(tǒng)計，年銷售統(tǒng)計，庫存統(tǒng)計等等，可以了解哪種商品賣的最好，當(dāng)月毛利潤有多少等等信息，再也不用翻著記帳本用計算器一遍遍核算了。