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收銀機(jī)收款機(jī)的組成及使用方法教程

發(fā)布日期:2017-06-30  中國(guó)POS機(jī)網(wǎng)  來源:東莞市核信網(wǎng)絡(luò)科技
核心提示收銀機(jī)由條形碼閱讀器和電子收款機(jī)組成。其中電子收款機(jī)包括收款機(jī)鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機(jī)、PC主機(jī)箱與顯示器、收銀錢箱5個(gè)部分。條形碼閱讀器:進(jìn)行商品掃描的機(jī)器。其主要類型有:筆型條形碼閱讀器、CCD


收銀機(jī)由條形碼閱讀器和電子收款機(jī)組成。其中電子收款機(jī)包括收款機(jī)鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機(jī)、PC主機(jī)箱與顯示器、收銀錢箱5個(gè)部分。

條形碼閱讀器:進(jìn)行商品掃描的機(jī)器。

其主要類型有:筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)廣泛被商場(chǎng)使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大,使用自由,小型超市多首選使用。
注意事項(xiàng):閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護(hù)物件等,注意連線不能斷裂。保持機(jī)器的清潔衛(wèi)生。

電子收款機(jī)功能:

接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫(kù)找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,如品名、單價(jià)等,并計(jì)算本次銷售的實(shí)際總額。

完成收款、找零等工作,銀箱打開收入貨款,打印一式兩份的銷售小票。

處理事先已設(shè)置的各種促銷功能:折扣、折讓、改錯(cuò)、取消、支票、退還貨等功能。

將銷售情報(bào)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺(tái)電腦中心主機(jī),并自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存的處理。

打印收銀的功能報(bào)表。
  
其組成部分的功能:

收款機(jī)鍵盤:

(1) 收款機(jī)基本鍵:數(shù)字鍵(0~9數(shù)字)、運(yùn)算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵(小計(jì)、合計(jì))等。

(2) 收款機(jī)功能鍵:部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計(jì)算鍵、幣值交換鍵、報(bào)表打印鍵、自由設(shè)定鍵等。
  
一般鍵盤約有35個(gè)鍵,鍵盤的右上角有一個(gè)鑰匙插孔,通常分為0~3檔,每檔有不同的設(shè)置,如:
  
0檔:關(guān)閉狀態(tài)檔
  
1檔:收銀員檔
  
2檔:操作員/收銀主管檔
  
3檔:電腦部檔

顧客顯示器:

面向顧客顯示交易的商品品名、價(jià)格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn),通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符,顯示語種有英文、中文、拼音,處于
 
收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等,但沒有商品錄入之前,顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后,顧客顯示器應(yīng)該顯示商品數(shù)量及
 
單價(jià)。在按“總計(jì)”鍵以后,顧客顯示器上顯示商品總價(jià)。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后,顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài),顧客顯示
 
器上顯示“歡迎光臨”。

微型票據(jù)打印機(jī):

用于打印交易文字票據(jù)的機(jī)器,通常每一臺(tái)主機(jī)配置兩臺(tái)打印機(jī),同時(shí)自動(dòng)打印票據(jù),一份留底、一份給顧客,或一臺(tái)打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù)。打印機(jī)打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時(shí)間、交易號(hào)、收銀機(jī)號(hào)碼、商品品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機(jī)送紙器上,按“進(jìn)紙”鍵,打印機(jī)自動(dòng)進(jìn)紙,在等打印機(jī)停止進(jìn)紙后,連擊“進(jìn)紙”鍵幾次,將紙上好。

怎樣使用收銀機(jī)

PC主機(jī)與顯示器:

PC主機(jī)CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動(dòng)器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器

收銀錢箱:

收款機(jī)相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜,有電子鎖,開關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。

收銀鍵盤功能

查詢鍵:查詢商品的價(jià)格。

磅秤鍵:對(duì)商品進(jìn)行稱重時(shí)使用。

回車鍵:用來確認(rèn)各類操作。

數(shù)量鍵:收銀員直接錄入商品條碼時(shí),收款機(jī)默認(rèn)的數(shù)量為“1”,當(dāng)錄入的商品數(shù)量多于“1”的時(shí)候,要在錄入商品條碼之前敲入商品數(shù)量,然后按“數(shù)量”鍵,再錄入商品條碼或貨號(hào)。

重復(fù)上次鍵:“重復(fù)上次”鍵用來重復(fù)上一次的銷售。例如:收銀員錄入5個(gè)“可口可樂”,此時(shí)按“重復(fù)上次”鍵,收款機(jī)將再增加5個(gè)可口可樂

(“重復(fù)上次”鍵只能在銷售過程中使用,并且重復(fù)上一次的操作)。

小計(jì)鍵:使用“小計(jì)”鍵可以在顧客顯示器上顯示已經(jīng)錄入收款機(jī)的商品價(jià)值總計(jì)。

取消鍵:“取消”鍵取消一次操作。如:取消商品總計(jì)等功能鍵。取消商品:收款過程中,收銀員如果取消某一個(gè)已經(jīng)錄入的商品時(shí),按“取消商
 
品”鍵(收款機(jī)提示:“請(qǐng)選擇取消的商品或按取消鍵”),再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻頁(yè)”、“向下翻頁(yè)”四個(gè)鍵,選擇所要取消
 
的商品,并按“取消商品”鍵,收款機(jī)提示:“是否要取消商品(Y/N)”。確定取消此商品時(shí)按“回車”確認(rèn)鍵,反之按“取消”鍵。

清除鍵:“清除”鍵主要清除輸入錯(cuò)誤,前提是在沒有按“回車”確認(rèn)鍵之前。如收銀員把“39”錯(cuò)輸為“29”,在沒有按“回車”確認(rèn)鍵之前,
 
按“清除”鍵可以把“29”清除掉。
總計(jì)鍵:此鍵只在結(jié)帳時(shí)使用。
  
向上翻頁(yè)鍵:這個(gè)鍵用來切換選項(xiàng)。
  
向下翻頁(yè)鍵:這個(gè)鍵用來切換選項(xiàng)。
  
向上一行鍵:這個(gè)鍵用來切換選項(xiàng)。
  
向下一行鍵:這個(gè)鍵用來切換選項(xiàng)。
  
現(xiàn)金鍵:如果用現(xiàn)金方式付款,應(yīng)先輸入顧客所付現(xiàn)金金額,再按“現(xiàn)金”鍵。
  
禮券鍵:用禮券支付,直接按禮券鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
  
支票鍵:用支票支付,直接按支票鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
  
銀行卡/信用卡鍵:用銀行卡/信用卡支付,直接按銀行卡/信用卡鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
  
上崗鍵:上崗時(shí)使用的鍵。
  
下崗鍵:下崗時(shí)使用的鍵。

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