一、撕毀單據(jù),當客人結(jié)帳后將其菜品從帳單中退出,然后在收銀機以收銀員入錯的理由退掉,然后將加菜單撕毀,退出現(xiàn)金做為己用。為避免這種做法可采用的幾種方法:
1、點菜單的連號,所有的單據(jù)由審計部控制,并且發(fā)放時做好登記,待單據(jù)收回時進行核銷,如果少交單據(jù)應(yīng)追究其當事人或負責人的責任。
2、每日晚上餐飲營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)把劃菜聯(lián)與廚師聯(lián)一并交到審計部,由夜審拿收銀聯(lián)進行三聯(lián)核對,檢查是否有沒交的,或缺少的。如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)給予一定處罰。
二、退菜單的要求,由于部分酒店對退菜單的填寫要求不嚴格,導(dǎo)致引出很多問題,退菜單不僅僅是退菜的憑證,而且也是有助于酒店經(jīng)營分析的重要單據(jù)。故此其單據(jù)上的理由應(yīng)按事實寫明。還有收銀員故意多入賬目,客人結(jié)帳時未檢查出,然后將多入部分退掉。
1、要求退菜單需由服務(wù)員在退菜單上寫明退菜原因。
2、由主管級以上人員簽字確認。并且針對退菜原因每月給予分析處理。
3、收銀員退菜帳單須有收銀領(lǐng)班級以上簽字為證。事后分析經(jīng)常退菜的原因是因為作弊還是業(yè)務(wù)不夠熟練,相應(yīng)的作出合理的解決方案。
三、關(guān)于餐券問題,如果餐券不入帳,漏洞很大,例如客人用自助晚餐券就餐,收銀員不入賬,如果有部分的餐券落入收銀員手中,有客人拿現(xiàn)金結(jié)帳,收銀員收到現(xiàn)金后不入帳,而是說客人拿餐券就餐,這樣無從查起。
1、應(yīng)在收銀機上設(shè)置餐券的結(jié)帳方式,餐券分為招待宴請的和花錢購買的,如果花錢購買,根據(jù)票據(jù)上的數(shù)字金額真實入賬不按收銀機中原定餐費價錢入賬。如果是酒店送出票據(jù)上數(shù)字金額為零,入款待。保證有依有據(jù),所有賬目均入收銀機作帳。
四、關(guān)于發(fā)票的漏洞,收銀員利用工作之便給客人多開發(fā)票收取稅金,收到稅金后不入賬,多開出發(fā)票金額從客人不要發(fā)票的帳單中彌補。此外還有開具發(fā)票時,客人聯(lián)按客人要求填寫收取稅金,存根聯(lián)與財務(wù)聯(lián)按實際消費金額填寫。稅金不入帳。此類做法想要徹底杜絕這一問題不太可能。只能盡量避免其問題發(fā)生。
1、審計部嚴格控制發(fā)票號碼,每日帳單上開出發(fā)票的單據(jù)做好紀錄。
2、每點設(shè)置多人同時工作,互相監(jiān)督。
3、每日不定時抽查發(fā)票的開除與單據(jù)的金額是否相符。
五、折扣漏洞,收銀員利用折扣優(yōu)惠鉆空子進行作弊,主要表現(xiàn)在收銀員利用工作之便給予無權(quán)享受折扣優(yōu)惠的客人進行打折優(yōu)惠,如自己的親朋好友等?;蚴怯捎诋敃r打折,事后領(lǐng)導(dǎo)補簽時,有渾水摸魚的現(xiàn)象,另外也有收銀員全額收取客人現(xiàn)金,待事后給該帳單打折,模仿折扣權(quán)限人簽字,用其差價中飽私囊。這種現(xiàn)象也很難處理,一般采用的方法如:
1、帳單結(jié)帳后收銀員無權(quán)恢復(fù)帳單進行重新結(jié)帳。如果結(jié)錯帳,需要收銀領(lǐng)班或?qū)徲嫴咳藛T給予該帳單恢復(fù)后再進行重新結(jié)帳。
2、拒絕事后折扣,領(lǐng)導(dǎo)要進行折扣時需提前通知并當場簽字并注明事由。
3、明確各領(lǐng)導(dǎo)的簽字權(quán)限并整理出相關(guān)人員簽字字樣。
4、打折帳單如當時無人簽字,需注明時間、地點、原因、誰通知打折。并且請領(lǐng)導(dǎo)批閱帳單時提高警惕,不給作弊者有機可乘。
六、關(guān)于VIP卡和至尊卡打折問題,曾出現(xiàn)過收銀員手中有打折卡,客人以現(xiàn)金形式結(jié)帳,但收銀員不結(jié)帳,待客人走后在把該筆消費打折,并拓印卡號,找經(jīng)理補簽。要杜絕這種現(xiàn)象一般采用的方法如:
1、不許收銀員留臺,客人結(jié)帳時必須在收銀機中做消費結(jié)算并打出帳單。
2、在客人未離開前通知樓面負責人,當場證實并簽字。