POS收款機的數(shù)據(jù)組織以能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理、提供大量的有價值的報告為目的。由于收款交易的次數(shù)是相當可觀的,因此有效的數(shù)據(jù)組織是不可缺少的。如何能設計出最大限度滿足管理需要,以經(jīng)濟安全可靠,既適用于今天,又有利于未來發(fā)展的數(shù)據(jù)結構是我們大家都關心的。因此,POS收款機的數(shù)據(jù)組織直接關系到整個管理系統(tǒng)的好壞。
1.商品信息庫
商品信息庫是POS收款機最重要的數(shù)據(jù)庫,是收款機管理銷售的基礎,而且與POS前臺軟件直接相關。它的設計一定要合理,可擴充性要強。它包含商品編碼、類碼、品名、自編條碼、原條碼、售價及其它輔助信息。
2.商品類碼庫
商品類碼庫是生成商品信息庫的關鍵,是商品進行分類管理所不可缺少的。另外,POS前臺程序還支持商品按類碼銷售,所以應包含商品分類碼和類碼描述。
3.POS收款機操作信息記錄庫
收款員進入系統(tǒng)后所做的任何操作都會記錄在數(shù)據(jù)庫中,當發(fā)現(xiàn)收款過程有問題時,可以通過查閱該庫了解操作過程,需要記錄收款員的編碼及所做的操作。
4.POS收款機內(nèi)存數(shù)據(jù)記錄庫
該庫的建立使得POS機的安全性得到了保障,并使操作能保持連貫性。該庫是在進行每筆交易結束后保存的磁盤上,每次開機首先讀取該庫,這樣能保證關機數(shù)據(jù)不丟失。
5.人員庫
收款員登錄及密碼的查詢都來自該庫,它包括操作人員信息,如人員編碼、姓名口令等。
6. 銷售庫
銷售庫是記錄收款機所做的每一筆交易,它是進行商品單品銷售管理的最重要的數(shù)據(jù)庫,所有的與收款有關的數(shù)據(jù)均可在本庫中得到,包含收款日期、時間、收款機號、收銀員編碼、商品編碼、商品類碼、商品數(shù)量、商品銷售價格、商品變更價格、商品銷售金額數(shù)、付款方式、商品折扣位、商品銷售折扣率預置,以及其它與統(tǒng)計相關的標志位。
1.商品信息庫
商品信息庫是POS收款機最重要的數(shù)據(jù)庫,是收款機管理銷售的基礎,而且與POS前臺軟件直接相關。它的設計一定要合理,可擴充性要強。它包含商品編碼、類碼、品名、自編條碼、原條碼、售價及其它輔助信息。
2.商品類碼庫
商品類碼庫是生成商品信息庫的關鍵,是商品進行分類管理所不可缺少的。另外,POS前臺程序還支持商品按類碼銷售,所以應包含商品分類碼和類碼描述。
3.POS收款機操作信息記錄庫
收款員進入系統(tǒng)后所做的任何操作都會記錄在數(shù)據(jù)庫中,當發(fā)現(xiàn)收款過程有問題時,可以通過查閱該庫了解操作過程,需要記錄收款員的編碼及所做的操作。
4.POS收款機內(nèi)存數(shù)據(jù)記錄庫
該庫的建立使得POS機的安全性得到了保障,并使操作能保持連貫性。該庫是在進行每筆交易結束后保存的磁盤上,每次開機首先讀取該庫,這樣能保證關機數(shù)據(jù)不丟失。
5.人員庫
收款員登錄及密碼的查詢都來自該庫,它包括操作人員信息,如人員編碼、姓名口令等。
6. 銷售庫
銷售庫是記錄收款機所做的每一筆交易,它是進行商品單品銷售管理的最重要的數(shù)據(jù)庫,所有的與收款有關的數(shù)據(jù)均可在本庫中得到,包含收款日期、時間、收款機號、收銀員編碼、商品編碼、商品類碼、商品數(shù)量、商品銷售價格、商品變更價格、商品銷售金額數(shù)、付款方式、商品折扣位、商品銷售折扣率預置,以及其它與統(tǒng)計相關的標志位。