電子收款機問世以來，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機。對于電子收款機使用前的準備工作小編有以下見解，希望您有所了解：

1、商品分類

商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼

若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼 

一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。

4、編程設置 

把以上的資料設置到電子收款機內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理 

電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經(jīng)理掌握讀報表匙（X），經(jīng)理或財務掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。

必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。

8、認真保管隨機說明書。

這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。