隨著生鮮食品越來越受消費者的青睞,很多商家逐漸吧目光放在了生鮮超市上,在一個好的地理位置開一家屬于自己的生鮮超市,但是在開生鮮超市的時候,我們不僅要選址,還要確定使用什么樣的POS收銀機設備,在選擇生鮮超市使用的收銀機,我們應該如何選擇呢?
佳維視科技為大家介紹下POS收銀機的數(shù)據(jù)組織功能,希望此內(nèi)容可以幫助大家選購到滿意的收銀設備。
POS收銀機的數(shù)據(jù)組織的目的在于能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理,以及提供大量的有價值的報告。由于收款交易的次數(shù)是相當可觀的,因此有效的數(shù)據(jù)組織是不可缺少的。如何能設計出最大限度滿足管理需要,以經(jīng)濟安全可靠,既適用于今天,又有利于未來發(fā)展的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是我們大家都關(guān)心的。因此,POS收銀機的數(shù)據(jù)組織直接關(guān)系到整個管理系統(tǒng)的好壞。
1.商品信息庫
商品信息庫是POS收銀機最重要的數(shù)據(jù)庫,是收款機管理銷售的基礎,而且與POS收銀機前臺軟件直接相關(guān)。它的設計一定要合理,可擴充性要強。它包含商品編碼、類碼、品名、自編條碼、原條碼、售價及其它輔助信息。
2.商品類碼庫
商品類碼庫是生成商品信息庫的關(guān)鍵,是商品進行分類管理所不可缺少的。另外,POS收銀機前臺程序還支持商品按類碼銷售,所以應包含商品分類碼和類碼描述。
3.操作信息記錄庫
收款員進入系統(tǒng)后所做的任何操作都會記錄在數(shù)據(jù)庫中,當發(fā)現(xiàn)收款過程有問題時,可以通過查閱該庫了解操作過程,需要記錄收款員的編碼及所做的操作。
4.內(nèi)存數(shù)據(jù)記錄庫
該庫的建立使得POS收銀機的安全性得到了保障,并使操作能保持連貫性。該庫是在進行每筆交易結(jié)束后保存的磁盤上,每次開機首先讀取該庫,這樣能保證關(guān)機數(shù)據(jù)不丟失。
5.人員庫
收款員登錄及密碼的查詢都來自該庫,它包括操作人員信息,如人員編碼、姓名口令等。
6.銷售庫
銷售庫是記錄收款機所做的每一筆交易,它是進行商品單品銷售管理的最重要的數(shù)據(jù)庫,所有的與收款有關(guān)的數(shù)據(jù)均可在本庫中得到,包含收款日期、時間、收款機號、收銀員編碼、商品編碼、商品類碼、商品數(shù)量、商品銷售價格、商品變更價格、商品銷售金額數(shù)、付款方式、商品折扣位、商品銷售折扣率預置,以及其它與統(tǒng)計相關(guān)的標志位。
7.快速鍵定義庫
包含快速鍵碼、快速鍵描述。
8.交易流水號庫
存儲交易號。每次做交易時,交易號累加并記錄到該庫中,每次開機則要到該庫取出新的交易號