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超市收款機的選購和使用

發(fā)布日期:2015-12-21  中國POS機網
A 如何選購收款機
1、 單純現金多收入和商品分類統(tǒng)計應選擇數字機

  其優(yōu)點是簡單,易學、廉價,也比較耐用。缺點是無漢字顯示靠代號識別。適于內部考核不必打單給顧客的單獨門店。

2、 需要較明確商品管理的選購中文機

  它穩(wěn)定可靠,清楚明了,可打印收據頭尾的店家信息,甚至收款員,營業(yè)員姓名,商品容量大,但稍為難學。其中的針式機可同時打印兩份以上單據適用于需要較多單據如酒樓等行業(yè)。但針式打印頭要經常維護保養(yǎng),熱敏機只能打印單聯(lián)收據,留底單要么重印,要么打印電子流水帳,較之字輪式數字機和針式中文機優(yōu)點是打印過程無機械磨損,沒噪音,打印頭不需特別維護,不足是字跡保存時間不如以上兩種。

  現在一二代中文機具有很好的功能延伸性,可部分替代POS機但價格低得多。中文機的檔次拉得較大。選擇面廣,用戶可根據自己從事行業(yè)的實際需求挑選其中一款。

  三代POS機本身就是電腦終端與打印機,顧客顯示,錢箱,條碼器等設備組成的一體化收款系統(tǒng),具有更廣泛全面。深入完整的多部門多環(huán)節(jié)綜合運營狀況分析考察功能??蓡螜C,多機店內,遠程聯(lián)網,實現前臺收款后臺管理或分店收款總店管理,是收款機中的高端產品。但pos機專業(yè)化程度較高,須專人維護,穩(wěn)定性易受所裝軟件的影響,另外就是價格較為昂貴。主要適用于大中型超市,連鎖店,專賣店。

3、 用戶在購買收款機時應找專業(yè)銷售商

  即使同一檔次不同品牌型號的機器,功能性能不盡相同,具體哪款機型能達到什么功效需要對產品有全面深入的了解,專業(yè)銷售店有多款樣機可供比較而且能提供完善的咨詢服務,售后服務,為您度身定造,避免買了達不到自己要求或花冤枉錢買到超出自己所需的產品而后悔。

B  收款機的使用

1、 收款機的操作

按部門輸入:是最簡單的輸入方式,就是在部門上隨機輸入或預置單價,用于大項統(tǒng)計。

按單品輸入:通過自編碼或條形碼輸入商品名稱單價,可統(tǒng)計明細項目,同時通過掛靠部門達到統(tǒng)計大英的目的。

 餐飲業(yè)中酒家多采用前者,快餐店,茶餐廳多采用后者,零售業(yè)多采用后者。

2、 打印報表

X檔報表:打印瀏覽報表,打印完畢銷售數據仍保留在機器中,隨時都可進行。

Z檔報表:打印清機報表,打印完成銷售數據清零,一般在交班或一個時段結束時進行。

3.報表類型

財務報表:反映營業(yè)收支狀況的最基本的報表。

部門報表:按商品大類分別統(tǒng)計銷售額的報表。

單品報表:按商品明細分別統(tǒng)計銷售情況的報表。

收款員報表:按收銀員班次統(tǒng)計銷售情況的報表。

營業(yè)員報表:按營業(yè)員促銷情況統(tǒng)計提成傭金的報表。

開臺報表:統(tǒng)計暫未結帳總額及明細的報表。

小時報表:按營業(yè)時段統(tǒng)計銷售情況的報表。

周期報表:統(tǒng)計一段時間(通常一個月)營業(yè)總狀況的報表。

匯總報表:將上述報表一次性打印出來的報表。

4.日常維護

  使用環(huán)境要通風干燥,避免陽光直射,油煙污染,雨水淋濕,也不要用濕布擦洗鍵面以防短路,萬一進水要馬上切斷電源,最好使用獨立電源特別不要與大功率的其它電器共用一組插座并保證電壓穩(wěn)定,打印機要保持清潔,及時更換色帶或者墨輪不要亂加油墨以保證打印機的高效耐用。

收款機作為耐用經營性消費品,壽命根據使用環(huán)境和頻率而定,一般在三至五年以上,保養(yǎng)良好甚至更長。用戶使用前請詳細閱讀說明書并向銷售商咨詢有關事項。
  祝您有滿意的使用效果!
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