1.1方案總述
百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)方案是基于連鎖行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)架構(gòu)而設(shè)計(jì)的,設(shè)計(jì)目標(biāo)是滿(mǎn)足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化”需求。該方案的總部系統(tǒng)包含了企業(yè)物流方面的所有業(yè)務(wù)管理思想,它與門(mén)店系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等能夠相輔相誠(chéng),共同構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。此系統(tǒng)可以將企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行更好的管理,各級(jí)管理部門(mén)可以充分利用計(jì)算機(jī)所提供的各種信息指導(dǎo)其管理行為。它將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的強(qiáng)有力的武器;它將加快中國(guó)商業(yè)現(xiàn)代化的管理步伐,使其管理盡早實(shí)現(xiàn)全面信息化,趕超世界其他發(fā)達(dá)國(guó)家的商業(yè)管理水平;它解決了人為難以處理的管理漏洞,使企業(yè)真正的快速的能從管理中間效益。此方案軟件采用我公司的功能強(qiáng)大的商業(yè)管理系統(tǒng)——“百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)”,它充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)架構(gòu)的先進(jìn)性、規(guī)范性、完整性。
該方案包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案部分,本方案將分別對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的描述。
1.2產(chǎn)品特色
百威母嬰用品連鎖解決方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)。同時(shí),我公司為客戶(hù)提供完整的系統(tǒng)解決方案,并已經(jīng)充分考慮了公司間不同行業(yè)面對(duì)的業(yè)務(wù)特殊性。應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理流程,使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)職能分工明確,和目前最新的管理模式同步。
支持總部,配送中心,分店/加盟店,三級(jí)連鎖。
系統(tǒng)構(gòu)架圖:
適應(yīng)范圍
母嬰用品專(zhuān)賣(mài)店、婦幼用品、嬰幼兒用品、母嬰用品連鎖店。
系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下:
1. 連鎖設(shè)置,靈活易用。
●系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式,可以由用戶(hù)靈活設(shè)置:總部、配送中心、門(mén)店之間數(shù)據(jù)傳輸入支持PSTN、ADSL、DDN等多種方式;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸入。
●連鎖方式可以采用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直連,通過(guò)FTP網(wǎng)站傳輸,也可以通過(guò)文件形式交換數(shù)據(jù)。
●強(qiáng)大的配送中心管理系統(tǒng)根據(jù)門(mén)店的要貨單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配貨,自動(dòng)產(chǎn)生配貨結(jié)果,如果庫(kù)存不足,能自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂貨單,配送過(guò)程系統(tǒng)智能處理,提高工作效率。
●靈活價(jià)格管理支持多個(gè)門(mén)店實(shí)施不同的價(jià)格體系;在總部可以隨時(shí)調(diào)整門(mén)店商品價(jià)格;支持商品調(diào)價(jià)立即生效和在指定日期生效。
●支持遠(yuǎn)程web網(wǎng)頁(yè)查詢(xún),遠(yuǎn)程辦工管理,供應(yīng)商查詢(xún)供貨信息,會(huì)員查詢(xún)自己積分和儲(chǔ)值。
2. 庫(kù)存管理,準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)
●科學(xué)完善的盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程,科學(xué)的盤(pán)點(diǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤(pán)點(diǎn),提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性;系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入,同時(shí)支持前臺(tái)POS機(jī)的盤(pán)點(diǎn)功能
●智能補(bǔ)貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫(kù)存報(bào)警、商品日均銷(xiāo)售檢索需要補(bǔ)貨的商品信息,自動(dòng)按照不同的供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單;還可以手工輸入需補(bǔ)貨的商品信息,由系統(tǒng)自動(dòng)按照不同的供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單
●系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種商品的大小包裝信息,使商品可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷(xiāo)售,系統(tǒng)庫(kù)存自動(dòng)進(jìn)行換算,減少工作人員的工作量和失誤率。
3. 會(huì)員管理,強(qiáng)效個(gè)性
●融合會(huì)員卡、積分卡及儲(chǔ)值卡的一卡通消費(fèi)模式;支持批量發(fā)卡;支持跨店、異地消費(fèi);支持卡號(hào)加密;會(huì)員消費(fèi)跟蹤。
●支持會(huì)員專(zhuān)享特價(jià),積分換禮品,積分換儲(chǔ)值,更彰顯會(huì)員的個(gè)性與尊貴。
4. 報(bào)表管理,豐富萬(wàn)能
●全能的報(bào)表查詢(xún)報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨,銷(xiāo)售,庫(kù)存,成本、往來(lái)、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,覆蓋面廣,統(tǒng)計(jì)方法科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿(mǎn)足用戶(hù)的更高的要求。
●強(qiáng)大的查詢(xún)功能針對(duì)基本檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表,提供相應(yīng)切近的查詢(xún)工具;針對(duì)于不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)部門(mén),提供特定需求的查詢(xún)模塊;針對(duì)單品,提供全業(yè)務(wù)跟蹤式查詢(xún)。支持預(yù)先設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件,然后提取滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)
●豐富的報(bào)表管理及決策分析提供常見(jiàn)實(shí)用的分析報(bào)表,如銷(xiāo)售排行、客單分析、庫(kù)存分析,科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ);系統(tǒng)還為高級(jí)客戶(hù)提供靈活的自定義報(bào)表、直接的SQL查詢(xún)及外掛特殊格式的報(bào)表文件。
●萬(wàn)能查詢(xún)器系統(tǒng)各處配有全智能萬(wàn)能查詢(xún)器,其性能絕對(duì)超一流,不需用戶(hù)輸入關(guān)系符和邏輯符,還可以自定義查詢(xún)條件。使信息查詢(xún)靈活多樣,極為方便。
5. 打印格式,隨心所欲
●開(kāi)放式的打印設(shè)計(jì)讓您可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀(guān)進(jìn)行設(shè)計(jì)(包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)),而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等)。
●百威特有的部件化設(shè)計(jì)(OOP技術(shù)),用戶(hù)可用各種部件組裝成千上萬(wàn)種使用界面模式,部件組成模塊,模塊組成系統(tǒng),以滿(mǎn)足用戶(hù)隨心所欲的要求。
6. 系統(tǒng)維護(hù),方便快捷
●系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控收銀機(jī)的工作狀態(tài);可向前臺(tái)發(fā)送消息下達(dá)通知及幫助解決故障;軟件具備自動(dòng)升級(jí)功能,保證軟件自動(dòng)及時(shí)更新,方便維護(hù),節(jié)省成本。
●采用最新的通訊監(jiān)控手段,后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控前臺(tái)的收銀狀況和設(shè)態(tài)
●提供開(kāi)業(yè)清庫(kù),數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全
●針對(duì)于系統(tǒng)所有功能項(xiàng),可設(shè)置多層權(quán)限控制(查看/ 更改/審核);針對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù),可設(shè)置數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限控制,在整個(gè)系統(tǒng)中,確保每種角色和每個(gè)員工只可操作自己權(quán)限范圍的商品品項(xiàng);針對(duì)于進(jìn)價(jià)敏感問(wèn)題,可更進(jìn)一步設(shè)置每個(gè)員工的進(jìn)價(jià)操作權(quán)限;針對(duì)于安全監(jiān)控后備,系統(tǒng)全程記錄每個(gè)操作員的操作日志,確保防而不漏,有據(jù)可查.