應(yīng)用背景
經(jīng)過幾年的摸索和實踐,連鎖超市在國內(nèi)迅速成熟起來,業(yè)務(wù)水平的提升、員工素質(zhì)的提高、企業(yè)的快速發(fā)展都要求企業(yè)的信息化水平提到一個新的臺階。
連鎖超市的經(jīng)營管理特點大致如下:
· 商品多以食品、日用品為主,生鮮所占比重大;
總部是決策指揮中心,統(tǒng)一基本資料管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算,對門店統(tǒng)一管理;
· 總部要求及時看到門店各種經(jīng)營數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)字化進銷存管理和考核;
· 門店數(shù)量多,商品品種較多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)據(jù)量大、傳輸頻繁、單據(jù)多;
· 門店相對有自己的個性;
· 會有異地分區(qū)總部和分配送中心結(jié)構(gòu),門店與配送中心、總部之間通過一定通信方式進行數(shù)據(jù)交換。
產(chǎn)品簡介
本產(chǎn)品是在百威9000版的基礎(chǔ)上增加連鎖的功能,適用于連鎖超市總部、配送中心、直營門店、加盟門店。
· 多個局域網(wǎng)組成的廣域網(wǎng),由總部(配送中心)系統(tǒng)和門店系統(tǒng)組成,門店系統(tǒng)由前臺POS+后臺MIS組成
· 智能化的數(shù)據(jù)交換可以通過PSTN、FTP多種方式實現(xiàn),采用數(shù)據(jù)回卷技術(shù),充分保證了數(shù)據(jù)交換的準確、及時。
· 自動補貨、自動結(jié)報、自動結(jié)算
· 全面消費卡支持:會員、積分、儲值、折扣
· 強大報表系統(tǒng),與靈活的自定義報表工具——強大的報表系統(tǒng),保證了總部、門店之間信息的通暢,總部可以方便及時地查看各部門的銷售、毛利、周轉(zhuǎn)等經(jīng)營數(shù)據(jù)。同時,提供靈活的自定義報表工具,企業(yè)可以根據(jù)需要制作各種報表,保證了數(shù)字化管理的靈活性和適用性。
應(yīng)用平臺:
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):Win NT、Unix
操作系統(tǒng):Win95、98、2K、XP
數(shù) 據(jù) 庫:SQL Server、Oracle
網(wǎng)絡(luò)體系:Client / Server
產(chǎn)品特點
后 臺:
1. 完備的商業(yè)管理系統(tǒng)功能
后臺管理系統(tǒng)包括了各種商業(yè)管理情況下的應(yīng)有功能及輔助功能。
2 簡明的業(yè)務(wù)流程,靈活的操作方式
工作流程簡明清晰,易于理解,操作簡便。同時提供多種操作途徑,業(yè)務(wù)操作既可在系統(tǒng)菜單中完成,也可流程圖中完成。
3. 豐富的報表功能,多樣的圖形顯示方式
系統(tǒng)提供豐富的圖形報表功能,簡明、直觀地體現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)狀況,供經(jīng)營管理者查詢分析各種因素下經(jīng)營業(yè)績狀況,以便決策者及時做出業(yè)務(wù)加強及調(diào)整。可以以線形圖、區(qū)域圖、餅形圖、直方圖等圖形方式(二維,三維等方式)顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù),用戶可設(shè)置圖形顯示效果。
4. 功能強大的銷售數(shù)據(jù)分析能力
對于大量的銷售數(shù)據(jù),系統(tǒng)做出各種情況下的統(tǒng)計分析,并可靈活設(shè)置用戶設(shè)定的日期區(qū)間,提供動態(tài)分析數(shù)據(jù)功能,反映各種商品的同期數(shù)據(jù)分析,及商品的滯銷及暢銷情況;反映收銀員的銷售業(yè)績,了解商品的銷售情況以及客流量動態(tài)信息;產(chǎn)生各種銷售日報表,銷售月報表。
5. 前臺POS系統(tǒng)實時監(jiān)控功能
系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)通信手段回收各收銀點的銷售數(shù)據(jù),實時對POS前臺進行管理,以直觀的圖形方式實時地監(jiān)控前臺銷售情況。
6. 安全可靠的系統(tǒng)管理和權(quán)限控制
系統(tǒng)用戶分為系統(tǒng)管理員和一般操作員,系統(tǒng)管理員可對不同的一般操作員授予不同的密碼和權(quán)限,使得各操作員不能操作其不應(yīng)操作的特殊功能,以保證操作員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)操作,達到保證系統(tǒng)安全的功能。
7. 靈活的反結(jié)賬功能
反結(jié)賬是在后臺管理系統(tǒng)中日銷售結(jié)賬后,因特殊原因,可將日結(jié)賬數(shù)據(jù)重新設(shè)為 未結(jié)賬狀態(tài),可重新日結(jié)。
8. 完善的會員管理體系
會員既可以實行累計積分,分級別打折刺激消費,也可實行會員價格,應(yīng)用會員價格吸引客戶。系統(tǒng)還可記錄會員消費明細,輔助分析會員消費喜好及習(xí)慣。
9. 財務(wù)核算功能:
可計算含稅、不含稅購進、銷售、庫存成本,盤點盈虧分析。
10. 客流量分析、銷售排名分析
11. 與百威3000XP連鎖配送系統(tǒng)無縫集成
系統(tǒng)可以與百威連鎖配送管理系統(tǒng)無縫集成,通過互聯(lián)網(wǎng)形成連鎖配送供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),將配送管理延伸到收款機。對于大中型連鎖銷售企業(yè),實現(xiàn)各個分部(連鎖分店)既可單獨管理各自的庫存和銷售,并根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進行分析處理;總公司又能隨時監(jiān)控各個分部(連鎖分店)的業(yè)務(wù)狀況并生成相關(guān)分析報表。
前 臺:
1. 支持多種硬件設(shè)備,如紅外線、激光條碼掃描器輸入、錢箱連接、票據(jù)打印機逐行高速.打印、顧客顯示屏連接、電子秤條碼輸入、IC卡閱讀器輸入、刷卡機、盤點機等多種外圍設(shè)備。
2. 支持多種輸入方式:鍵盤仿真條碼掃描,手工輸入方式以及串口激光平臺輸入方式。
3. 支持全鍵盤操作,無需鼠標、鍵盤來回調(diào)換,簡單易用。
4. 提供多種小票打印格式,提供逐行高速打印和逐張打印,當打印機缺紙時,換紙后可補打上一張小票,小票可以進行設(shè)置輸入自定義內(nèi)容打印
5. 支持多幣種多收款方式如現(xiàn)金、銀行信用卡、銀行儲蓄卡、購物券、儲值卡等多種收款方式,并且一張銷售小票可以采用多種收款方式。
6. 系統(tǒng)提供按數(shù)量打折、按時段打折(如:節(jié)假日設(shè)定促銷價)、按限量促銷價、捆綁銷售、買一送一、買多送一、買多送多、會員價、會員折扣優(yōu)惠、消費積分、購物券優(yōu)惠、整單或單項貨品折扣優(yōu)惠等多種促銷方式;支持單品折扣,合計折扣,會員折扣,自動折扣等多種折扣方式。
7. 實時連接后臺/分時數(shù)據(jù)傳輸;實時的POS系統(tǒng)前臺監(jiān)控功能。
8. 前臺、后臺均可抵擋和處理各種異常操作(如:非法關(guān)機、斷電),在后臺出現(xiàn)服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障,支持前臺POS機脫網(wǎng)單機收款等。
9. 支持自動配件檢測及收款機清機功能,并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠自動修復(fù),并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠自動修復(fù)。
10. 支持助記碼輸入、支持零售掛帳、零售退貨處理、支持贈品業(yè)務(wù)、支持零售記錄的修改刪除、收款員刪除查詢、收款員的出入款查詢、鎖機解鎖操作、不同的收款臺對應(yīng)不同的商品資料。
11. 支持合計后回退,單品取消,交易全清。
12. 錢箱控制,安全密碼保護,并支持多種錢箱驅(qū)動模式。
13. 支持后臺信息自動接收,隨時更新商品資料、調(diào)價等信息。
14. 支持修改價格、修改扣率、修改數(shù)量、修改金額、抹零銷售功能。
15. 系統(tǒng)支持多幣種、多付款方式結(jié)算。
16. 支持正常價、會員價雙重價格管理。
17. 收銀報表多種輸出方式:項目匯總,時報表,按收銀員編號輸出,歷史報表等。歷史報表輸出:可任選任一歷史日期打印收銀報表數(shù)據(jù)。
18. 前后臺自動同步更新信息(如商品調(diào)價、增刪商品等),而無需重新登錄系統(tǒng),不影響前臺銷售。
19. 大小包裝處理:大小包裝商品同時銷售,售價可以不同。自動庫存管理。
20. 庫存上下限:庫存上限下限,可根據(jù)貨商商品的類別自動生成。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
連鎖實現(xiàn)
1. 在總部系統(tǒng)中建立多個機構(gòu)倉庫;
2. 在分店設(shè)置中另外建立多個分店,每個分店對應(yīng)一個機構(gòu);
3. 總部統(tǒng)一建立所有的基本信息包括:商品檔案、收銀員檔案、員工檔案、會員檔案等一系列的基本資料;
4. 總部操作系統(tǒng)為每個分店建立用戶;
5. 分店通過撥總部服務(wù)器電話號碼,或者是通過VPN,連接到服務(wù)器,然后進行數(shù)據(jù)同步下載
6. 數(shù)據(jù)下載后,每個分店的數(shù)據(jù)與總部的數(shù)據(jù)為同步的
7. 分店每天的銷售情況,通過連接傳輸?shù)娇偛?
8. 總部通過數(shù)據(jù)匯總便可將分部的數(shù)據(jù)匯部到總部