企業(yè)一卡通員工功能主要包含餐飲、門禁、安防、會(huì)議活動(dòng)、住宿、iHR、文印、出勤等大項(xiàng),以上模塊均可根據(jù)各企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行定制。
1. 清早迎著晨風(fēng)暖陽來到公司,不管今天是周幾都將開始元?dú)鉂M滿的一天。
出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果與員工薪酬直接相關(guān),本公司識(shí)別考勤系統(tǒng)配合一卡通可以做到簽到時(shí)間定位準(zhǔn)確、快捷識(shí)別、后臺(tái)即時(shí)監(jiān)測(cè)尾隨、硬擋閘機(jī)等異常行為并聯(lián)合安保部門解決。此外,本公司一卡通可滿足行政、生產(chǎn)、研發(fā)等多種企業(yè)情境下的考勤功能要求,也可以進(jìn)行私有化定制設(shè)計(jì)。
2. 進(jìn)入公司內(nèi)部,走到自己的辦公室門口。
為保護(hù)各部門工作成果與安全性、私密性,每個(gè)房間的門禁鎖都是智能化設(shè)備,員工可刷配套的一卡通卡片開啟。經(jīng)過一卡通權(quán)限區(qū)別賦予,員工不能到達(dá)自己崗位級(jí)別允許之外的場(chǎng)所,此功能大大增加公司機(jī)密安全等級(jí),方便統(tǒng)一管理權(quán)限。
3. 打印復(fù)印都是辦公事務(wù)中的初級(jí)操作。
舊時(shí)文印系統(tǒng)不方便統(tǒng)計(jì)各部門用紙用墨量,一卡通智慧文印管控能夠按區(qū)域、時(shí)間段匯總員工耗材數(shù)量,間隔一段企業(yè)自行設(shè)置的時(shí)間后提供給后臺(tái)可視化分析統(tǒng)計(jì)各部門文印成本。
4. 忙碌半天,到了吃飯時(shí)間。
餐飲體驗(yàn)與員工對(duì)企業(yè)滿意度關(guān)系密切,一向是企業(yè)接受智慧政企解決方案的切入點(diǎn)。經(jīng)過對(duì)員工就餐需求的深入分析探索,園區(qū)一卡通系統(tǒng)目前可提供給員工線上點(diǎn)餐訂餐、卡密人臉二維碼及稱重識(shí)別自動(dòng)扣費(fèi)、生成健康飲食報(bào)告并推送到個(gè)人手機(jī)端、在線評(píng)價(jià)菜品、福利補(bǔ)助、余額明細(xì)查詢等全方位的服務(wù)。如果員工個(gè)人有特殊要求比如忌口、健身計(jì)劃等也支持上傳要求等待后臺(tái)收集以便定制菜品。就餐高峰時(shí)段人流量大,員工可通過手機(jī)端查看食堂人員密集程度,合理安排就餐節(jié)奏,提高工作效率。
5. 假如是生產(chǎn)型企業(yè),一定避免不了人、車、貨物的流動(dòng)。
新開普一卡通智能化監(jiān)管及登記人/車/物,員工出入園區(qū)都會(huì)留下記錄,各級(jí)管理人員可以借此實(shí)時(shí)掌握企業(yè)園區(qū)的車輛分類管理出入數(shù)據(jù)。簽批收據(jù)均以電子形式存于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中,借由一卡通系統(tǒng)識(shí)別車牌可極大縮短出入審批流程等待時(shí)間,增大進(jìn)出流量,真正做到“流程高效化、數(shù)據(jù)可視化”。智慧安防系統(tǒng)還包括視頻抓拍、消防聯(lián)動(dòng)、遠(yuǎn)程授權(quán)等功能,進(jìn)一步完善園區(qū)信息化建設(shè)工程。
6. 到了下午,和負(fù)責(zé)同一個(gè)項(xiàng)目的同事有點(diǎn)細(xì)節(jié)事項(xiàng)需要討論確定。
員工可自行預(yù)約空閑會(huì)議室,在預(yù)約時(shí)間到來前前往會(huì)議室刷卡或人臉識(shí)別簽到。若有訪客計(jì)劃到達(dá)公司,員工也可通過一卡通系統(tǒng)上傳訪客信息,訪客通過閘機(jī)時(shí)自動(dòng)識(shí)別身份并引導(dǎo)來訪者。
7. 剛發(fā)了工資,走向大廳里的iHR自助機(jī)。
iHR自助系統(tǒng)可為員工提供薪資考勤情況明細(xì)查詢、崗位報(bào)告自助打印、內(nèi)部競(jìng)聘、會(huì)議管理等服務(wù),降低人力資源部門工作壓力和人力投入,同時(shí)方便員工操作、減少等待。勞動(dòng)力管理模塊協(xié)助企業(yè)進(jìn)行用工預(yù)測(cè)、智能排班等人員安排,實(shí)現(xiàn)基于各類技能崗位人員和企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃的最優(yōu)合規(guī)排班,提升人力管理效率,降低人力成本。
8. 企業(yè)待遇不錯(cuò),下班后前往公司統(tǒng)一分配的員工公寓。
員工可通過手機(jī)端預(yù)約班車并在車載一卡通機(jī)器上驗(yàn)證信息乘車。智慧公寓解決方案更使員工收獲高科技生活的滿足感,幫助他們實(shí)現(xiàn)住宿申請(qǐng)、床位分配、權(quán)限設(shè)置、水電繳費(fèi)(能源智能控制終端也是本公司主營業(yè)務(wù)之一)、在線報(bào)修、退宿辦理等整體流程的省心高效辦理,節(jié)約員工忙碌一天后的寶貴休息時(shí)間。一卡通或人臉識(shí)別配合智能門鎖為員工提供安全舒適的住宿環(huán)境,此系統(tǒng)可與后臺(tái)管理互聯(lián)互通,降低后勤人員服務(wù)管理難度。