進(jìn)銷存對(duì)于商家來說,是商品管理的非常重要的工具??蜔o憂互聯(lián)網(wǎng)收銀系統(tǒng)有完善的進(jìn)銷存功能,但因?yàn)檫M(jìn)銷存具有一定的復(fù)雜性,很多商家不知道怎么使用。
今天我們就具體來說說關(guān)于收銀系統(tǒng)中“進(jìn)銷存”的常識(shí):
問題1 進(jìn)銷存是什么
進(jìn)銷存的概念:企業(yè)或者商家商品管理的全部過程。
客無憂做的是一個(gè)最簡(jiǎn)單最基本的進(jìn)銷存。企業(yè)的ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng),都是在進(jìn)銷存的基礎(chǔ)上衍生出來的產(chǎn)品。對(duì)于中小商戶來說,一個(gè)簡(jiǎn)單的經(jīng)銷存就可以了,不需要很復(fù)雜的。如果流程過于復(fù)雜,對(duì)于各部門相應(yīng)的要求就高了。
那么,這個(gè)過程包括哪些內(nèi)容呢?如下:
一個(gè)商品:采購(gòu) → 入庫(倉庫) → 銷售(出庫)
這個(gè)過程中,這個(gè)商品從哪里進(jìn)過來的(供貨商),存在什么地方、還有多少件(倉庫),賣出去了、賣給誰、賣了多少件(銷售),這些信息都是非常重要的。
通過進(jìn)銷存,企業(yè)或商家的商品就可追溯了。因此,它能幫助企業(yè)或商家解決賬務(wù)還有銷售問題,客無憂進(jìn)銷存系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)都是錄入在網(wǎng)絡(luò)上的,可以解決手工記賬的數(shù)據(jù)大、容易丟失和錯(cuò)誤的問題。
問題2 商品錄入進(jìn)銷存,哪些基礎(chǔ)信息是必備的?
回顧商品管理的整個(gè)過程,我們就可以知道哪些信息是必備的。
進(jìn)貨:
供貨商、商品數(shù)據(jù)(價(jià)格、數(shù)量)、倉庫(放在哪里)
銷售:
賣給誰(客戶)、銷售價(jià)、數(shù)量、倉庫(發(fā)貨)
銷售的過程中,有一點(diǎn)要注意的,就是我們的銷售對(duì)象。銷售對(duì)象分為大客戶和零售客戶,大客戶是定期拿貨的,一般采用記賬,按照周期結(jié)賬;而零售客戶則不需要知道賣給誰,我們知道賣了多少件就好。
小憂給大家舉個(gè)例子:比如我們到樓下超市買一包香煙、買一包洗衣粉,收銀員并不會(huì)記賣給了誰,這個(gè)就是零售客戶;如果騰訊科技經(jīng)常從超市拿貨,超市登記騰縱科技拿貨多少,一般按照月結(jié),到月底統(tǒng)一結(jié)算,這個(gè)就是大客戶。
因此,基礎(chǔ)信息主要包括:
①商品信息
②供貨商(收銀系統(tǒng)、錢箱等)
③客戶信息
④倉庫信息(多個(gè)倉庫)
在此基礎(chǔ)上,商家的庫存、毛利就可以算出來。利潤(rùn)≠毛利,利潤(rùn)是要減去人力等其他成本的。
【培訓(xùn)課堂·進(jìn)銷存】Part 1進(jìn)銷存的一些概念
了解完整個(gè)過程,小憂再給大家用簡(jiǎn)單的實(shí)例說明:
比如我們進(jìn)貨商米T1 10臺(tái),進(jìn)價(jià)是5千,放到展廳倉庫:
進(jìn)貨: 商米T1 10臺(tái) 進(jìn)價(jià)5千 總價(jià)5萬 展廳倉庫
我們?cè)?0月27號(hào),以5.2千的價(jià)格賣出去2臺(tái):
銷售:10.27號(hào) 銷售 2臺(tái) 5.2千 總價(jià) 10.4千 展廳倉庫
那么,庫存和毛利就可以計(jì)算出來:
庫存:8臺(tái) 毛利:400
問題3 成本單價(jià)到底怎么算?
但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,我們遇到的案例肯定不會(huì)這么簡(jiǎn)單,因?yàn)槌杀緝r(jià)會(huì)有所波動(dòng),可能會(huì)漲,也可能會(huì)跌。那么,我們?cè)撊绾斡?jì)算成本價(jià)呢?
其實(shí)一般有兩種方式:
①加權(quán)平均
②先進(jìn)先出
先進(jìn)先出就是我們記賬的時(shí)候,就把先進(jìn)過來的東西先賣出,以進(jìn)過來的時(shí)候的成本價(jià)記賬。就我們零售行業(yè)而言,一般都用加權(quán)平均。
那么,加權(quán)平均怎么用呢?小憂帶大家看一個(gè)例子。
沿用上面舉的例子,現(xiàn)在倉庫里還剩8臺(tái)T1,進(jìn)價(jià)5千,放在展廳倉庫
我們?cè)?0月28號(hào),以5.1千的價(jià)格又進(jìn)了2臺(tái),10月28號(hào)有賣了一臺(tái)。那么此時(shí),這個(gè)T1的成本價(jià)是多少呢?我們的毛利又是多少?
我們把原有庫存的總價(jià)加上新進(jìn)庫存的總價(jià)再除以數(shù)量,就是成本單價(jià)了:
(5*8+5.1*2)/10=5.02千
5.2-5.02=180元
因此,我們的成本價(jià)就是5.02元,毛利是180元。
問題4 兩種類型的商家怎么錄入進(jìn)銷存?
這兩種類型的商家是新商家和之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家。
對(duì)于新商家而言,就按照庫存從0開始錄入即可。
但對(duì)于倉庫里有貨但未錄入的商家而言,怎么來使用進(jìn)銷存呢?
此時(shí),我們先需要盤貨,把這個(gè)數(shù)據(jù)作為期初。
期初: 現(xiàn)有全庫存貨品,從哪里進(jìn)的,做成采購(gòu)單,錄入到系統(tǒng)
例如:倉庫里有10臺(tái) T1;打印機(jī):20臺(tái)
后面進(jìn)來的貨,再進(jìn)行錄入。
那么:期初+入庫-出庫=期末庫存數(shù)
之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家比新商家多做的一步就是先要盤貨,作為期初數(shù)據(jù)。