從文聚社創(chuàng)建以來,我就加入了,期間各位大咖的不同分享我受益匪淺。今天我就具體說說學(xué)校邊店使用電腦收銀的可行性。
我是2010年開始做文具行業(yè)的,之前是一個(gè)IT民工,初接觸這個(gè)行業(yè)充滿好奇。剛接上店的時(shí)候,店里的模式還是七八十年代的老模式—柜臺(tái)式的,擺放的也不是很整齊。因?yàn)橘Y金有限,我只是把貨物種類和樣子做了補(bǔ)充,這樣維持了大概一年時(shí)間,這期間我說一下這種模式的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):丟東西少,空間大
缺點(diǎn):1.商品種類太少,擺不開
2.高峰期收銀時(shí)候(學(xué)生上學(xué)放學(xué))至少要4個(gè)人,手忙腳亂
3.不能對(duì)店里的商品隨時(shí)統(tǒng)計(jì)
4.顧客進(jìn)店第一眼感覺東西太少,也沒有吸引力
5.店員收銀時(shí)對(duì)錢款收的正確與否不清楚
6店員必須對(duì)每樣的貨物必須熟悉,尤其是價(jià)格
于是,我就想著做一套系統(tǒng)來改變這種不好的狀況,可是也猶豫的很,主要是猶豫高峰期學(xué)生全擠進(jìn)來,電腦收銀能跟的上嗎(由于地方的限制,只能擺2臺(tái)收銀機(jī)),這種顧慮產(chǎn)生后,我就想到了解決辦法,自己開發(fā)套軟件,功能如下:
1.在學(xué)生高峰期時(shí)候,用人工收銀,每個(gè)高峰期過后都要把收銀款整理出來合計(jì),合計(jì)完后輸入電腦中。
2.在平時(shí)(沒學(xué)生),用電腦收銀,這樣一來,收銀方面,至少能最大限度的控制店員是否私自拿錢的問題,也能統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨的數(shù)量問題,但是銷售和存貨不能統(tǒng)計(jì)出來。
又這樣持續(xù)了2年,各方面形式也變化了:老員工斷斷續(xù)續(xù)離職,新來的員工對(duì)商品熟悉要有個(gè)過程,這個(gè)過程就是至少3個(gè)月之內(nèi)不能獨(dú)立銷售,因?yàn)閷?duì)貨品和價(jià)格不熟悉,這樣在學(xué)生上下學(xué)高峰期就顯得手忙腳亂,對(duì)銷售商品的速度上打了折扣。
這個(gè)時(shí)候我就想能不能改成全天電腦收銀模式,就去市場(chǎng)校邊店去做調(diào)查,基本上轉(zhuǎn)了十多家店,其中只有一家做全天電腦收銀,于是就和店主長談了一番,在學(xué)生上學(xué)時(shí)高峰期觀察了一次。感覺可行。就把軟件重新完善了一下。
于是此年放暑假,決定把店從新裝修一下,把收銀系統(tǒng)完善后也用起來,變成全新的一個(gè)模式(裝修這里就不說了,群里裝得好的大咖太多了)到目前為止,店里的收銀系統(tǒng)正常運(yùn)行,基本能滿足學(xué)生高峰期,即使開學(xué)時(shí)候也可以滿足。
具體情況和注意事項(xiàng)
我的店面:使用面價(jià)50平米
雇員:5個(gè)
上班模式: 兩班,每班2人,第五個(gè)人上中午12點(diǎn)到晚上下班
交班模式:中午上學(xué)放學(xué)高峰期為重疊上班,也就是店員都在
電腦:2臺(tái)
收銀軟件注意事項(xiàng): 此類軟件就是一個(gè)進(jìn)銷存模式,防止店員做手腳做好以下幾點(diǎn)就可以
1進(jìn)貨:錄入的進(jìn)貨不能出錯(cuò),尤其不能錄入負(fù)數(shù)
2收銀:退單的要在每日結(jié)賬表現(xiàn)出來。一定要出小票
3 掃描槍:一定要用(20線以上的)好的,我第一次用的是單線的,速度太慢。
以上就是我的一點(diǎn)分享,如有不足地方請(qǐng)多包涵,希望和各位校邊店主一起探討。