pos機是一臺集成打印機的電腦,對環(huán)境的要求比較高。我們必須保障收銀臺的干凈整潔。
要求如下:
每日早班收銀員必須用微濕的布將機身、顯示器外殼、鍵盤擦干凈。
顯示器屏幕是液晶屏,不用經(jīng)常擦。如果擦屏幕,必須用較軟的布或干凈的衛(wèi)生紙輕輕的擦。掃描平臺掃描商品時不要離平臺太近,以免劃傷平臺鏡頭,應該用專用的軟布擦去灰塵,否則影響掃描的精度和速度。
針式打印機要注意色帶是否打印得太淺。不要將打印機的壓桿(控制打印頭的打印距離,位于打印頭右邊)壓得太緊,否則會出現(xiàn)卡色帶的現(xiàn)象。
POS機關機需按住電源開關4秒種,確定電源不亮才算關機完成。
請不要在POS機上貼粘紙。
閑置或備用在商場的POS機必須用大的塑料袋包好,避免灰塵。
磁卡刷卡時請輕刷,速度中等即可。如果該卡磁性較弱或沒磁,可建議顧客到電腦室補磁。
收銀磁道清理方法:將干凈的紙張(如收銀機打印紙)包住磁卡,在收銀磁道上來回輕輕刷,可清理磁道上的污垢。此法并不規(guī)范,在沒有正規(guī)清理工具時不得已而為之,不宜常用。
超市收款機常見故障的簡易維護:
1.開機時機器無法啟動,機器電源燈不亮。
檢查排插電源是否有電,檢查插座是否有電。可用其它電器檢測一下。
檢查收銀機電源線是否插緊。如果是搬動收銀機或搬動柜臺商品可能碰到收銀機電源線,如果電源線沒插緊,機器將無法啟動。
2. 開機時機器啟動,機器電源燈亮,屏幕不顯示。
檢查顯示器電源線是否插緊。顯示器電源線在收銀機電源線的上方。
檢查顯示器數(shù)據(jù)線是否插緊。顯示器數(shù)據(jù)線在POS機后,一個長方形的黑色接頭。
檢查顯示器的電源開關是否關掉。如關掉,屏幕右下角的電源燈不亮。
檢查顯示器下方的亮度開關是否調到最暗。
3.開機啟動后打印機發(fā)出嘀嘀響,不能打印。
檢查打印機是否蓋好。
檢查打印機狀態(tài)燈是否亮著。
4. 針式打印機色帶不轉。
如果是使用原裝色帶,色帶不轉先檢查打印機壓桿是否太緊,正常應將壓桿調到垂直方向,最多往里壓2~3格,再往里壓很容易發(fā)生卡色帶現(xiàn)象。如果不是壓桿問題則是打印機機械故障。
如果使用的色帶是自己填裝的色帶芯,可能是色帶在框內卡住??上扔檬洲D動色帶上的轉動軸,如果依然轉不動,那要打開色帶框重新檢查一下色帶。
5.針式打印機打印出來的收銀單半邊無色,半邊有色。
舊針式收銀機有兩個打印頭,檢查無法打印的打印頭是否有小紙屑卡在打印頭上。將紙屑清理,用細鐵夾夾出。如果有較大碎紙塞在打印頭處,可手動轉動打印機進紙齒輪(右邊的大齒輪),配合鐵夾夾出。
6.收銀操作速度很慢。
因收銀軟件故障或操作系統(tǒng)原因,可能造成收銀操作變慢,彈出個窗口或等商品數(shù)據(jù)出來要很久(大約10秒以上),這時可退出軟件,重新啟動POS機。如問題還存在,那可能是網(wǎng)絡阻塞現(xiàn)象,如局域網(wǎng)內正在拷貝大量數(shù)據(jù)或服務器處理數(shù)據(jù),這時要稍微等待一段時間。
7.脫機功能說明:
脫機功能是用于網(wǎng)絡斷線、服務器故障情況下,POS機無法正常銷售,這是才需使用脫機功能,收銀員輸入的銷售數(shù)據(jù)暫時存放在本機,當網(wǎng)絡恢復后再上傳到服務器。
要使用脫機必須在網(wǎng)絡正常情況下事先從服務器下載商品信息、收銀員數(shù)據(jù)。只有商品數(shù)據(jù)最新,才能保障脫機功能的正常銷售。
脫機以后在屏幕左下方有一個脫機標志。
脫機時無法使用儲值卡,會員卡不打折,無法打印本班報表。
8.收銀操作過程中POS機死機。造成死機因素很多,如果在POS操作過程中死機,可直接關閉電源再開,重新啟動POS,基本上可解決問題。