用前準(zhǔn)備1、商品分類(部門)：商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機(jī)最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼：若采用單品管理，必需對(duì)欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價(jià)及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼(密碼)：一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能。因此，要對(duì)每個(gè)收款員編號(hào)或密碼。

4、編程設(shè)置：把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理：電子收款機(jī)有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級(jí)鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG)，部門經(jīng)理掌握讀報(bào)表匙(X)，經(jīng)理或財(cái)務(wù)掌握清報(bào)表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

6、確定每天、每月清報(bào)表的時(shí)間及交接班程序。

7、由電子收款機(jī)公司對(duì)收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報(bào)表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義。如果報(bào)表內(nèi)容不清楚，電子收款機(jī)就失去了管理作用。

8、認(rèn)真保管隨機(jī)說明書。這時(shí)非常有用而極易忽略的一環(huán)。

選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇：

1、商品分類

根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的電子收款機(jī)。

2、單品數(shù)量

根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī)。

3、打印字符

根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多。

4、單、雙打印:

雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價(jià)錢較單打印電子收款機(jī)貴得多。當(dāng)然，單打印可通過打印無碳?jí)焊屑堧p層來達(dá)到保留存根的目的。但無碳?jí)焊屑垉r(jià)格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。

5、是否聯(lián)網(wǎng)

根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢(shì)決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理?？陕?lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價(jià)格比一般電子收款機(jī)高得多外，還需附加軟件費(fèi)用。