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企業(yè)管理軟件任重道遠CRM前景可觀

發(fā)布日期:2011-08-02  中國POS機網(wǎng)

 中國的中小型企業(yè)占企業(yè)數(shù)的90%以上,并且每年以25%的速度增長,占國內(nèi)生產(chǎn)總值的50%。眾多的中小型企業(yè)中普遍存在辦公效率低,市場信息短缺,客戶資源不足,決策應(yīng)變能力差等問題。面對激烈的市場競爭,企業(yè)要想生存發(fā)展,必須加強自身管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效率,適應(yīng)高度變化的市場環(huán)境。企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)時而生,成為提高企業(yè)整體管理水平的重要手段。由此涌現(xiàn)了一批管理軟件廠商,大量的財務(wù)軟件,進銷存,CRM,OA等讓中小企業(yè)眼花繚亂,不清楚適應(yīng)自己企業(yè)的管理軟件究竟在哪里。糊里糊涂選了其中一個,真正用起來卻發(fā)現(xiàn)跟期望的需求差距太多,迷茫了,困惑了,什么樣的管理軟件才能真正幫助解決企業(yè)實實在在的落地管理呢?

      為了更清晰的幫助中小企業(yè)找到正確的選擇管理軟件的路,我們先來看看中國管理軟件行業(yè)的發(fā)展史、現(xiàn)狀、未來。

      一、中國管理軟件行業(yè)發(fā)展史、現(xiàn)狀、未來

      企業(yè)管理在信息化領(lǐng)域發(fā)展有兩次革命,使用ERP、財務(wù)軟件、進銷存把帳即“錢”管好,是第一次信息化革命;第二次信息化革命,是運用CRM、OA 等協(xié)同類軟件來提升對組織內(nèi)部運營的管理,是對“人和事”的管理。

      第一次信息化革命,管“錢”

      1. 與帳有關(guān)的軟件引入了ERP,什么是ERP?

      ERP:Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃),最初由Garter Group提出的概念。經(jīng)歷了由MIS(Management Information System)企業(yè)信息管理系統(tǒng)---- MRP(Material Requirement Planning) 物料需求計劃---MRPⅡ

      ( Manufacture Resource Planning) 生產(chǎn)制造資源計劃 --- ERP 企業(yè)資源計劃的發(fā)展歷程。

      可以看出,凡是涉及到ERP的都是以物料、采購和生產(chǎn)制造為核心的企業(yè)生產(chǎn)管理。而生產(chǎn)管理最難控制的為成本核算。總帳,應(yīng)收,應(yīng)付,進銷存等都是成本核算過程中的關(guān)鍵因素。再來看看,現(xiàn)有的ERP廠商:

      國外:SAP,Oracle :價格太高,非中小企業(yè)能承擔(dān)

      國內(nèi):神州數(shù)碼,天思,用友,金蝶:這幾個算是國內(nèi)較出名的ERP廠商,但系統(tǒng)真正涉及到成本核算的基本沒有,就算有,也非常不穩(wěn)定。每個企業(yè)的生產(chǎn)管理流程不一樣,需求不同導(dǎo)致廠商為了滿足客戶要求不斷修改軟件,耗盡開發(fā)和研究成本。結(jié)果軟件沒改好,廠商反而被拖累。

      由此我們可以肯定,“在中國,數(shù)不出有品牌的生產(chǎn)管理系統(tǒng)”。

      2. 與帳有關(guān)的,除了ERP,還有進銷存,財務(wù)軟件

      ERP :成本核算不穩(wěn)定

      進銷存 :企業(yè)管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。國內(nèi)兩大泰斗廠商:管家婆,速達,占80%市場份額。

      財務(wù)軟件:主要立足企業(yè)財務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方的管理,為數(shù)據(jù)的簡單整理。國內(nèi)主要廠商為:管家婆(財貿(mào)雙全)速達,用友,金蝶。

      ERP成本核算不穩(wěn)定,進銷存是以產(chǎn)品為中心的記錄整個業(yè)務(wù)流通過程,財務(wù)軟件三張表格,全金額統(tǒng)計,與業(yè)務(wù)毫無關(guān)聯(lián),而且財務(wù)統(tǒng)計都是月結(jié)一次,費用管理嚴重滯后。與帳有關(guān)的管理軟件只能作為企業(yè)經(jīng)營管理的后臺支持,幫助企業(yè)提高效率,但是并未從根本去解決影響企業(yè)發(fā)展壯大的 核心問題。

      第二次信息化革命:管“人和事”。

      與帳無關(guān)的軟件有 CRM、OA(辦公自動化)、KM(知識管理)、HR、BI(商業(yè)智能)等。

      1. 何為CRM?

      CRM :Customer Relationship Management。字面意義來說是客戶關(guān)系管理。這也是為什么在99年,很多廠商把CRM等同于E-sales, E-service, E-marketing 的銷售、服務(wù)、市場的部門級對“事”的管理。

      事是由人做的,人在組織內(nèi),想要把做好,就要把人管好。結(jié)合中國國情,中國中小企業(yè)需要的不僅僅是對部門級事的管理,更需要的是企業(yè)級的以客戶為中心的運營管理,即為真正意義的CRM。

      2. CRM 發(fā)展歷程

      1999~2002 :泡沫階段,漢化CRM進軍中國。涌現(xiàn)大批CRM廠商,管家婆此時推出了1.0版本。

      2002~2004 :泡沫破滅階段,發(fā)展受到阻礙,“中看不中用”。管家婆CRM,這個時期也處于不斷摸索階段。

      2004~2007 :CRM回歸階段,部門級應(yīng)用得到認可。管家婆CRM,逐漸走向成熟。

      2007~至今 :以“人,業(yè)務(wù),客戶”為核心的新一代協(xié)同類CRM,引領(lǐng)CRM風(fēng)向標。任我行-協(xié)同CRM,在任我行CRM基礎(chǔ)上,以《局外管理》作為設(shè)計思想,涵蓋了績效管理、目標管理、客戶&業(yè)務(wù)管理、流程管理、辦公管理,從軟件的角度,做到了CRM、OA、KM 、HR 一體化。

      3. CRM VS OA

      OA,辦公自動化管理,顧名思義,通過與辦公自動化、檔案管理等一個工作流程的管理。在國外,前臺管理的要求不同于中國國情,根本不存在OA的概念。國內(nèi)OA做的比較好的有:泛微(產(chǎn)品不錯,但只是功能模塊,沒有魂),致遠(只有一個簡單的工作流),通達,北京金和。這些廠商的OA,與客戶完全的斷裂,與組織行為割裂,只是提高辦公效率的輔助工具,而CRM作為有魂的企業(yè)運營管理軟件,必將取代OA,成為適應(yīng)中國國情的“Front Office”.

      4. CRM VS KM、HR

      KM、HR 對于中小企業(yè)來說是貴族產(chǎn)品,無法承擔(dān)。任我行CRM協(xié)同,通過目標管理,客戶&業(yè)務(wù)管理,公司文化建立等輕松幫助企業(yè)實現(xiàn)知識經(jīng)驗沉淀和人才快速培養(yǎng)。

      SAAS CRM:Software-as-a-Service,基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式。2003年后發(fā)展迅速,國內(nèi)軟件廠商用友,金蝶,阿里巴巴甚至微軟,IBM等世界IT巨頭也搶灘中國SAAS市場。2010年,阿里巴巴宣布放棄SAAS,意味著SAAS在中國的路并不平坦。第一,最早的SAAS是ASP,技術(shù)不成熟,缺少定制功能、集成功能,很快泡沫破裂;第二,SAAS是將公司資源統(tǒng)一放在廠商的服務(wù)器,廠商去實施維護,中國人是不放心把重要資源交出去的,而且維護服務(wù)非常不方便;第三,SAAS是按照租用軟件模塊來收費的,操作麻煩,沒辦法一次完成;第四,SAAS基本沒有本地服務(wù)商,溝通交流等極為不便。國內(nèi)的X-tools軟件也是屬于SAAS模式。

      CRM國際、國內(nèi)軟件廠商的發(fā)展歷程告訴中小型企業(yè):任我行CRM核心競爭力:10年來結(jié)合中國國情,對中國企業(yè)的了解和認識得出的經(jīng)驗總結(jié),中國唯一一個10年的CRM廠商。第一個有“魂”的運營管理軟件。

      二、中國培訓(xùn)行業(yè)的現(xiàn)狀

      文章開篇提到企業(yè)要想生存發(fā)展,必須加強自身管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理。中小型企業(yè)的老板意識到了,也行動了。花費了高價參加了各式各樣的管理培訓(xùn)課程,心態(tài)培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)(銷售、贏利、財務(wù)、執(zhí)行力),甚至靈性類培訓(xùn),如佛學(xué),法學(xué),國學(xué)等。培訓(xùn)時,激動、興奮,認為講師們講到的就是自己想要的,但是課后回去卻無法開始行動,是老板懶,不愿意動么?當(dāng)然不。培訓(xùn)課堂上學(xué)到的是指導(dǎo)中小企業(yè)去做什么,怎么做,這些怎么做的方法是依據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗研究出來的,效率低,無法落實“如何做到”。最終導(dǎo)致了“課堂上沖動,課后一動不動”。

      培訓(xùn)行業(yè)的故事啟發(fā):中小型企業(yè)更需要的是回去后如何做到!

      三、中國咨詢行業(yè)的現(xiàn)狀

      管理咨詢,這是近幾年來很流行的行業(yè)。他們是深入企業(yè),找出企業(yè)存在的主要問題,并查出問題存在的原因,給出切實可行的改善方案,使企業(yè)的運營得到改善,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。

      國際化的管理咨詢公司有麥肯錫,IBM,,主要從事戰(zhàn)略咨詢,還有德勤,以財務(wù)管理為重點的管理咨詢。費用居高(以前朋友在麥肯錫,得知他們的咨詢費都是按小時來算的,一般一個項目周期至少都要一個星期,可以想象費用是如何的高價),中小型企業(yè)根本無法承受高額的咨詢費用。

      國內(nèi)存在的咨詢公司發(fā)展并未完善,提供的企業(yè)解決方案就是一大堆復(fù)雜的表格,無法解決如何做的問題,無法落地。

      四、將培訓(xùn)和管理咨詢結(jié)合并落實的工具

      最適合中小型企業(yè)的是“管理培訓(xùn)+管理咨詢+管理軟件”一體化的管理軟件。

      任我行CRM協(xié)同,構(gòu)筑企業(yè)運

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