隨著中國經(jīng)濟的不斷地發(fā)展,現(xiàn)在如今越來越多的大中型企業(yè)開始建設(shè)部署財務(wù)共享中心--FSSC。
而要想建立財務(wù)共享中心,需要面臨的壓力很大,其中一個壓力的來源就是原始票據(jù)數(shù)據(jù)的采集和管理,其中以增值稅發(fā)票為主!傳統(tǒng)的財務(wù)發(fā)票信息采集的方式主要有以下幾個步驟:
1、人工整理原始財務(wù)發(fā)票。每個公司每月下來都不會只產(chǎn)生一種財務(wù)發(fā)票,那這些像增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、汽車銷售發(fā)票、餐飲發(fā)票、火車票等等的財務(wù)票據(jù)就需要人工整理分類!
2、財務(wù)發(fā)票掃描影像。在公司財務(wù)部門建立財務(wù)票據(jù)管理的時候,都需要將財務(wù)發(fā)票掃描成圖像,以圖片的形式存檔,防止誤更改!這就需要對財務(wù)發(fā)票進行掃描影像了!
3、會計人工錄入!幾乎所有的大中型企業(yè)每個月都會產(chǎn)品大量的財務(wù)票據(jù),而往往在報銷或者財務(wù)信息管理的時候,需要將發(fā)票上的必要信息錄入系統(tǒng)中!特別是今年營改增后,在建筑業(yè)、餐飲業(yè)等試點行業(yè),增值稅發(fā)票的開具數(shù)量將劇增!這就給會計人員增加了很大的工作量!
4、憑證審核!這是最后一個步驟!就是憑以上的工作結(jié)果后,進行稅務(wù)認(rèn)證等工作!
但是,這個過程一整套下來后,所需要花費的人力、物力、財力很大!特別是第三步會計人工錄入,過程太費時間!
不過,終究是科技改變生活方式,現(xiàn)在的智能財務(wù)發(fā)票信息采集技術(shù),利用OCR掃描識別技術(shù),自動采集增值稅發(fā)票等財務(wù)發(fā)票上的信息,并輸出excel表格,與傳統(tǒng)的人工錄入數(shù)據(jù)相比,大大的減少了工作量!
而這一款OCR掃描識別系統(tǒng),是一款OCR掃描識別軟件搭配有一款高速饋紙式掃描儀,直接解決了財務(wù)發(fā)票前端的工作!
這個就是OCR發(fā)票掃描識別系統(tǒng)的構(gòu)成!下面主要說一下,發(fā)票掃描識別系統(tǒng)的軟件部分:
這是財務(wù)發(fā)票掃描識別軟件的界面和識別情況,可以清楚的看到,對于正規(guī)的增值稅專用發(fā)票上的增值稅發(fā)票代碼、發(fā)票日期、發(fā)票號碼、購方和銷方信息以及金額稅率等識別率能夠達到98%以上!
而且這款OCR票據(jù)掃描識別軟件,可提供開發(fā)接口,對接用戶的管理系統(tǒng)!
另外一個OCR票據(jù)掃描識別軟件的強大之處在于,它支持定制模板!用戶可根據(jù)自己需求,按照票據(jù)的固定格式畫模板,識別對應(yīng)的信息!
這就是發(fā)票O(jiān)CR掃描識別軟件的模板編輯器!是不是很強大?
正是因為這款軟件的高識別率和強大的功能,像東風(fēng)日產(chǎn) DMS管理系統(tǒng)、 東風(fēng)集團全網(wǎng)4S店、 山西電網(wǎng) 票據(jù)驗審系統(tǒng)、 一汽集團 DMS管理系統(tǒng)、 奧迪、大眾、解放、青島解放、一汽轎車等全網(wǎng)4S店等等,全都是用的這款軟件!