您可以將 12 名大學生塞進一輛大眾甲殼蟲，但這不會使它成為一輛小型貨車！！同樣地，您可以折衷使用辦公室激光、噴墨和點陣打印機打印條碼，但這并不意味著它們就是打印條碼的理想工具。條碼不是字體或基本圖形，而是用于自動傳遞信息的復雜工具。它比任何手動傳遞數(shù)據(jù)的方法都更準確、更快速。如果條碼是由缺乏必要的特定功能來確保高質(zhì)量條碼輸出的通用打印機生成，則這些優(yōu)勢很容易喪失。

專用熱敏標簽打印機可為用戶提供卓越的質(zhì)量、出色的便利以及最佳的成本效益。最基本的條碼打印機可以創(chuàng)建多種條碼符號（無需特殊編程）、連接到各種計算機平臺和應用程序、使用不會造成過度浪費或總是卡紙的標簽材料，以及提供標簽所需的所有文字和圖形。熱敏條碼打印機可在不嚴重減慢打印速度的情況下輕松接受可變數(shù)據(jù)并對其編碼，生成符合公差要求的小標簽，并提供各種 PC、網(wǎng)絡和無線接口，以便在任何 IT 環(huán)境下進行連接和管理。

無論是熱敏、激光、點陣還是噴墨，每一種打印技術(shù)都可按照其自己獨特的方式創(chuàng)建條碼。熱敏方法不僅有別于其他技術(shù)，而且還具備明顯優(yōu)勢。通常，與文檔打印機的文本打印所需精度和質(zhì)量相比，條碼打印所需的精確公差對精度和打印質(zhì)量要求更高。某些文檔打印機提供的標準打印分辨率和其他功能往往不足以實現(xiàn)條碼打印，因而需要使用高價位的型號。對可變數(shù)據(jù)、二維 (2D) 符號或細小條碼進行編碼使條碼打印變得更具挑戰(zhàn)性，并超出了某些打印技術(shù)的能力范圍。

使用專用打印機生成標簽能夠避免延誤，并節(jié)省多用途打印操作所需的人工。如果讓辦公打印機增加標簽打印任務，當打印文檔和報告時，標簽作業(yè)可能會受困于漫長的打印隊列。如果用戶急于準備一批材料以趕上快遞包裹收件截止日期，并且必須處理日終報告或正在打印的其他文檔，則這種情況尤為麻煩。使用文檔打印機生成標簽通常還必須在每次需要標簽時將標簽介質(zhì)加載到打印機，并在標簽打印完成時更換為普通紙。這個過程每天可能會重復幾次，如果能省卻該過程則會顯著提升效率。

總擁有成本與其他打印技術(shù)比較，熱敏打印質(zhì)量可提供明顯的總擁有成本 (TCO) 優(yōu)勢。由于打印頭和其他組件是專為打印條碼標簽而非文檔設計的，因此標簽操作不會給設備帶來過度磨損，也不會過早需要維修和更換。使用非熱敏打印機，需要花費更多的時間更換零件、設置新的打印機、清除標簽卡紙以及在普通紙和標簽介質(zhì)之間來回更換，這會極大地降低效率，增加打印系統(tǒng)的成本。此外，工業(yè)熱敏打印機能夠防污、防塵、防潮和抗震，所以接觸這些環(huán)境不會縮短打印機的使用壽命。

由于熱轉(zhuǎn)印打印機能夠接受所提到的所有打印技術(shù)使用的各種介質(zhì)（包括聚酯及其他耐用材料），因此它們可用來按需創(chuàng)建資產(chǎn)識別標簽及其他永久性標簽，無需像文檔打印機那樣購買預打印標簽或標簽紙。

必須為客戶提供貨運條碼標簽的企業(yè)經(jīng)常會遭到客戶拒收或罰款（如果標簽脫落或無法讀取）。在這種環(huán)境下必須保證打印質(zhì)量，這就是熱敏打印機成為合規(guī)標簽計劃以及其他關(guān)鍵任務條碼操作的主流技術(shù)的原因所在。

熱敏打印機能夠可靠運行，無需特殊處理即可生成條碼和標簽，可長久提供巨大的成本節(jié)省和效率優(yōu)勢。這些優(yōu)勢最先惠及安裝和支持硬件或開發(fā)應用程序的 IT 人員，然后延伸到經(jīng)常使用打印機的操作人員。

支持和易用性熱敏條碼打印機專用于打印標簽，通常內(nèi)置有 Windows 驅(qū)動程序以集成到基于 Windows 的應用中，因此用戶無需了解專門的編程知識就可創(chuàng)建所需的輸出。目前有幾十種標簽軟件包可以驅(qū)動特定類型的熱敏打印機。這些軟件包會自動編碼數(shù)據(jù)、調(diào)整大小、生成條碼符號、簡化標簽布局和設計、執(zhí)行數(shù)據(jù)完整性檢查，并與各類數(shù)據(jù)庫、Windows 和 ERP 應用程序交互，以收集必要的數(shù)據(jù)來生成條碼標簽。這些功能省卻了不必要且昂貴的開發(fā)特定圖形和數(shù)據(jù)處理應用程序的編程時間，而其他打印技術(shù)則可能需要大量時間來實現(xiàn)條碼輸出。

條碼標簽格式可以直接存儲在熱敏打印機內(nèi)存中，從而加快處理和打印速度。條碼打印機還提供控制面板，因而無需連接到 PC、網(wǎng)絡或 PLC 就可從打印機直接創(chuàng)建標簽，省卻了采購和支持設備的額外費用。

盡管熱敏條碼打印機是一款專業(yè)工具，但它根本不會給 IT 支持業(yè)務增加特別負擔。熱敏打印機提供并口、串口、雙軸、同軸、以太網(wǎng)、USB、Bluetooth™ 和 802.11b 接口，可方便地連接到任何企業(yè)的 IT 環(huán)境。

先進的打印機可被分配一個 IP 地址，通過有線或無線連接集成到網(wǎng)絡，這樣它們就可以接收打印作業(yè)，并可采用與網(wǎng)絡上任何其他設備相同的方式進行管理。此外，先進的條碼標簽打印機還具有聯(lián)網(wǎng)功能，可實現(xiàn)遠程配置和管理，并在介質(zhì)用完或存在其他錯誤情況時主動向網(wǎng)絡管理員發(fā)送通知，因而最大限度地減少停機故障和支持要求。當打印機用于時效性強或大批量應用時，這些有利于提高效率的功能就顯得極其重要。

要獲得更大的時間節(jié)省和效率改進，可使用移動打印機隨時隨地按需創(chuàng)建標簽。最近，一家零售商計算出使用移動打印機每年每家店節(jié)省的時間達 182.5 個小時，因此，工作人員再也無需多次往返后臺取標簽貼到貨架上。酒店、航空公司及其他服務企業(yè)使用移動打印機在客戶方便時打印帳單、房卡和登機牌，大大減少客戶排隊時間，顯著提高了客戶滿意度和忠誠度，此外，許多零售商也因部署采用移動打印機生成收據(jù)的便攜式銷售點系統(tǒng)而增加了銷售。