選擇合適的打印機(jī)并不像打印機(jī)第一次問世那樣令人不知所措。挑選一款合適的條碼打印機(jī)只需三分鐘，通過具體說明條碼功能并回答幾個簡單問題，用戶可以大大縮小打印機(jī)選擇范圍。要問的主要問題有：
 
1.條碼標(biāo)簽的預(yù)期用途是什么？
 
2.打印機(jī)將放置在哪里？
 
3. 打印機(jī)將在哪種環(huán)境下運(yùn)行（溫度波動、振動、高濕度、接觸化學(xué)品等）？
 
4. 打印機(jī)的預(yù)期工作周期是多少
 
5.是否有最低速度要求？
 
6.要使用的標(biāo)簽的尺寸是多少？
 
7.標(biāo)簽規(guī)格變更頻率如何？
 
8.將在什么樣的環(huán)境（溫度波動、磨損、高濕度、接觸化學(xué)品等）中使用標(biāo)簽？
 
9.打印機(jī)將連接到網(wǎng)絡(luò)還是獨(dú)立的終端？
 
10.項(xiàng)目的預(yù)算是多少？  
其他性能指標(biāo)包括：
 
打印機(jī)耐用性
 
將在什么樣的環(huán)境條件下使用打印機(jī)？ 例如，一些 Zebra打印機(jī)是專為惡劣的工業(yè)環(huán)境而設(shè)計(jì)，并配有密封的機(jī)盒來防止灰塵干擾其使用。堅(jiān)固耐用的桌面打印機(jī)非常適合輕工業(yè)、商業(yè)應(yīng)用和辦公使用。
 
打印量
 
您每天的標(biāo)簽輸出量是多少？ 比如Zebra 的高性能 Xi系列打印機(jī)能夠在打印高峰周期持續(xù)工作或者 24 小時不間斷運(yùn)行。其他型號更適合小批量的間歇打印。打印速度也是滿足打印量要求的一個因素。
 
打印速度
 
如果需要每天或在高峰期大批量打印標(biāo)簽，那么打印速度是個重要的考量因素。打印速度是“吞吐量”要素，指接收打印命令和完成打印流程之間所用時間。吞吐量不僅取決于打印時間，而且還取決于標(biāo)簽格式化時間（即將程序和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)簽上的圖像所需的時間）。根據(jù)標(biāo)簽格式的復(fù)雜性和打印機(jī)以高效方式處理這些信息的能力，標(biāo)簽格式化時間有時會造成重大的打印延誤，影響打印機(jī)的整體打印速度。如果在注重時間和按需打印能力的生產(chǎn)環(huán)境中出現(xiàn)這種延誤，會極大地削弱生產(chǎn)力。
 
標(biāo)簽圖像耐久性
 
如果需要將清晰、持久耐用的圖像保存數(shù)年，熱轉(zhuǎn)印是唯一的選擇。相比之下，熱敏打印機(jī)非常適合短期應(yīng)用，即僅需將標(biāo)簽保存有限的時間 — 一周到一年不等。熱敏不如熱轉(zhuǎn)印經(jīng)久耐用，特別是當(dāng)直接暴露在太陽光下或在化學(xué)物品環(huán)境中使用時更不耐用。與可用于熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)的紙張類型種相比，可用于熱敏的紙張類型也較為有限。
 
打印分辨率
 
根據(jù)您的應(yīng)用不同，可能需要更高的分辨率（以每英寸點(diǎn)數(shù)或 dpi 表示）才能在非常小的標(biāo)簽（例如，電子行業(yè)或制藥行業(yè)中通常用于元件或標(biāo)本的標(biāo)簽）上輕松地打印文本和條碼。較高的打印分辨率可以在狹小的空間清晰地打印許多詳細(xì)的信息，而不會影響掃描器的可讀取性。雖然眾多 Zebra 打印機(jī)擁有 203 dpi 的分辨率，這足以滿足大多數(shù)普通應(yīng)用，但有的型號還可提供 300 dpi 甚至 600 dpi 的高分辨率，以滿足存在有限國定資產(chǎn)標(biāo)簽或者需要高分辨率文本和圖形的應(yīng)用的需求。
 
打印寬度
 
選擇打印機(jī)的另一個考慮因素是確定您需要打印的標(biāo)簽的最大寬度。例如，Zebra 熱敏打印機(jī)可提供各種最大打印寬度，從 2 英寸（針對移動打印機(jī)和部分桌面打印機(jī)）至 8.5 英寸（適用于打印 8.5 英寸 x 11 英寸裝箱單和發(fā)票，相比激光打印，速度更快、成本更低）不等。如果您的應(yīng)用需要大標(biāo)簽（例如，貨運(yùn)標(biāo)簽、多聯(lián)發(fā)票、大型產(chǎn)品和包裝、化學(xué)品桶或貨盤包裝上的標(biāo)簽），則需選擇打印寬度為 6 英寸或更高的寬幅標(biāo)簽打印機(jī)。
 
打印機(jī)功能選項(xiàng)
 
購買某一特定熱敏打印機(jī)時要考慮的其他因素是其可用的選項(xiàng)。這些選項(xiàng)可能包括：不同的打印模式：標(biāo)簽切紙器、剝離、襯紙卷取、撕紙、回卷等。顯示打印時間和有效期的實(shí)時時鐘。提醒用戶更換介質(zhì)、執(zhí)行預(yù)防性維護(hù)等的預(yù)警計(jì)數(shù)器。 通信選項(xiàng)：并口、串口、USB 接口、有線或無線以太網(wǎng)、雙軸或同軸電纜等。內(nèi)存選項(xiàng)：PCMCIA/閃存，可升級的 DRAM。?字體選項(xiàng)：可縮放字體與位圖字體，用于國際字符的非羅馬亞洲字體集，例如，中文、日語、TrueType 字體等。
 
上述任一選項(xiàng)都有助于打印機(jī)更好地滿足應(yīng)用需求，提高用戶的工作效率。例如，剝離模式選項(xiàng)有利于加快標(biāo)簽應(yīng)用。在剝離模式下，打印機(jī)會將標(biāo)簽和襯紙分離，因此用戶不用手動剝離就可輕松取出標(biāo)簽并粘貼。這些省時選項(xiàng)可大大促進(jìn)標(biāo)簽輸出，在某些情況下，甚至可提高工作人員的積極性。