6月下旬,北京國貿(mào)大酒店西樓的一個(gè)辦公室里,和冠科技 (北京)有限公司總裁林強(qiáng)一邊輕巧地用一個(gè)碳黑色筆在手機(jī)、IPD及其他液晶屏上輕輕簽著自己的名字,一邊對身邊的媒體記者們介紹著目前無紙化簽名的便捷及其各種方便之處。
通過他的介紹,記者獲悉,無紙化簽名的推廣事實(shí)上已經(jīng)不存在技術(shù)上的障礙,并且在通信、金融、醫(yī)療等各個(gè)行業(yè)已經(jīng)開始大力推廣使用。
紙質(zhì)合同單據(jù)繁多、業(yè)務(wù)辦理效率低下、后臺(tái)稽查困難、合同存儲(chǔ)耗時(shí)耗力”是近年來每個(gè)擁有眾多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)型機(jī)構(gòu)最大的痛楚,如何通過高科技的手段和領(lǐng)先的管理理念來擺脫困局是每個(gè)行業(yè)管理者時(shí)時(shí)思考的問題。
以電信行業(yè)的中國聯(lián)通為例,用戶在營業(yè)廳通常涉及到諸多業(yè)務(wù)的辦理,如國際及港澳臺(tái)長途直撥、國內(nèi)長途直撥、IP長途主叫直撥、來電顯示、轉(zhuǎn)移呼叫、呼叫等待、三方通話、密碼初始化、停機(jī)保號(hào)等,都需要分別填寫多份紙質(zhì)協(xié)議。這樣一來,不僅消耗了大量的紙張素材,而且由于客戶需要重復(fù)性填寫身份資料信息,使得效率十分低下,客戶常常抱怨排隊(duì)時(shí)間過長,造成服務(wù)投訴增多。與此同時(shí),每筆柜面業(yè)務(wù)辦理完成后,營業(yè)廳還要保留業(yè)務(wù)單據(jù)以備將來統(tǒng)籌稽核之用,但紙質(zhì)單據(jù)的保存不僅需要足夠的空間,同樣在后續(xù)調(diào)閱和稽核過程中又需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力,而且效果往往不盡如人意。類似問題尤為體現(xiàn)在如銀行、電力、醫(yī)療等擁有諸多營業(yè)分支機(jī)構(gòu)的社會(huì)性服務(wù)機(jī)構(gòu)中。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與各個(gè)行業(yè)信息化水平的不斷提升,雖然近年來采用將紙質(zhì)文檔通過高速掃描設(shè)備轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式并保存的方式,但由于多數(shù)文檔均以圖片數(shù)字格式留存,在查詢、調(diào)閱、稽核過程中仍然無法真正意義做到數(shù)字化查詢,整個(gè)過程不僅紙張浪費(fèi)問題沒有得到緩解,反而在后續(xù)掃描存檔等環(huán)節(jié)中又增加了花費(fèi)及開支。
這一難題目前已經(jīng)不存在障礙,林強(qiáng)告訴記者,數(shù)位板系統(tǒng)和筆感應(yīng)式數(shù)位屏系統(tǒng)制造商Wacom公司推出的電子簽名應(yīng)用解決方案,在保證辦公質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全的前提下,已經(jīng)能夠?yàn)楦餍袠I(yè)帶來高效的無紙化辦公模式。
以香港匯豐銀行為例,自2008年以來,香港匯豐銀行逐步在高柜及低柜業(yè)務(wù)中開始啟動(dòng)無紙化電子簽名解決方案。而隨著第二階段的電子簽名應(yīng)用,香港匯豐銀行每年將通過電子簽名完成1.5億宗交易。目前,Wacom專業(yè)的電子簽名設(shè)備已被應(yīng)用到金融、通信、電力、酒店等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,涉及到的企業(yè)有中國銀行香港分行、匯豐銀行、渣打銀行、恒生銀行、中國電信北京分行、國家電網(wǎng)和亞太區(qū)所有香格里拉酒店等。
林強(qiáng)認(rèn)為,從宏觀層面分析,國家信用體系建設(shè)工作已全面展開。預(yù)計(jì)國家信用體系建設(shè)工作將在2018年前全面完成。金融、醫(yī)療、社保等諸多領(lǐng)域的信息互聯(lián)互通工作需全面提速。面對擁有眾多人口的大國,電子簽名技術(shù)的應(yīng)用對完善相關(guān)行業(yè)全面信息化的過程將起到一定的推動(dòng)作用。