記者昨日從中山市國土資源局獲悉,該局公開交易辦以信息化為手段,引入條形碼技術(shù),開發(fā)建設(shè)業(yè)務(wù)檔案條形碼跟蹤管理及移檔模塊,并加載到土地與礦業(yè)權(quán)公開交易業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)中,力求提高工作效能。
以簡易收件為例,鎮(zhèn)區(qū)分局提交土地公開交易業(yè)務(wù)資料時,通過在業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)中錄入初始數(shù)據(jù)并上傳,系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流水號轉(zhuǎn)換成唯一標識的條形碼,打印附在業(yè)務(wù)審批表上。公開交易辦收件人員檢查紙質(zhì)資料齊全后,可使用掃描槍讀取條形碼實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動簽收,無須人工查找收件對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息再手動操作進行簽收,簡化工序,減少出錯,提高收件效率。條形碼有利于跟蹤,可即時記錄業(yè)務(wù)當前所處的環(huán)節(jié)狀態(tài)與歷時期限,便于準確反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作流轉(zhuǎn)情況,避免業(yè)務(wù)檔案“不知所終”。使用條形碼,還能實現(xiàn)快捷移檔。