眾多的會(huì)議室，怎樣避免會(huì)議沖突？怎樣實(shí)現(xiàn)非人工管理？怎樣方便快捷的預(yù)定會(huì)議？怎樣及時(shí)通知與會(huì)人員等等？總之，怎樣才能提升會(huì)議室資源的利用效率？
   德睿電子自主研發(fā)DMRS會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人值守管理，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況，并預(yù)訂自己的會(huì)議，系統(tǒng)自動(dòng)通知與會(huì)人員。此外，通過(guò)與德睿DMS多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用，可在會(huì)議室門口設(shè)置顯示器，顯示會(huì)議進(jìn)展信息、通知、公告等。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的主要功能：
1.快速查詢：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到服務(wù)端查詢會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議資源情況；
2.輕松預(yù)定：根據(jù)自己所需會(huì)議資源和會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室；
3.郵件提醒：一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)向與會(huì)人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；
4.實(shí)時(shí)發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，在會(huì)議室預(yù)約之后就能自動(dòng)實(shí)時(shí)的發(fā)布到會(huì)議室門口的顯示屏上；
5.定制開(kāi)發(fā)：根據(jù)客戶需求定制和二次開(kāi)發(fā)，并能與客戶現(xiàn)有OA系統(tǒng)無(wú)縫拼接。
6.權(quán)限設(shè)定：對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，也可以對(duì)同一部門的用戶做相同權(quán)限設(shè)置。