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抄表儀實際上是一臺功能強大的掌上數據采集器，外形類似手機。機器以內含的CPU為核心，帶有鍵盤、顯示屏、大容量存儲器及與電腦連接的通訊端口，主要有以下幾個方面功能：
輸入并存儲大量數據，對機內存儲的數據進行計算、統(tǒng)計和查詢，與電腦相互傳輸數據。
由于抄表儀具有以上幾項功能，所以抄表儀特別適合應用在各種戶外、野外、或其它流動性較強的領域進行數據采集，目前已廣泛應用在供電、供水、供氣、國土、測繪、交通、地質、石化、氣象、商業(yè)（盤點）、部隊、煙草稽查等領域。其中在供電、供水、氣領域的使用數量最多。
抄表儀抄表，其優(yōu)點有哪些
使用抄表儀抄表，與傳統(tǒng)的紙卡抄表方式比較，具有明顯的優(yōu)點，主要在以下幾個方面：
（1）縮短抄表數據錄入電腦的時間，避免人工錄入過程出錯。
紙卡抄表時，抄表數據要錄入電腦，必須手工一張一張卡片、一條一條數據錄入電腦，耗人力、花時間，而且出錯率很高。使用抄表儀數據通過通訊線直接傳輸到電腦中，上千條數據只需10幾秒就傳輸完畢，而且不會出錯。
（2）抄表儀信息容量大，給抄表員的抄表工作帶來很大方便。
紙卡抄表時，每個用戶需配備一張卡片，抄表員每次抄表時要帶上幾百張卡片，在抄表現場，抄表員查找用戶卡片時相當費事。使用抄表儀，抄表員再也不用帶上幾百張卡片，只需攜帶一個輕便的抄表儀即可，而且，查找一個用戶的資料只需敲幾個鍵，就可以調出用戶的全部詳細資料，包括倍率、用電性質、地址、表號、異常情況等，既降低了抄表員的工作強度，又顯著提高了抄表員的工作效率。
（3）抄表儀還能實現許多紙卡抄表無法實現的功能。
抄表儀可隨時統(tǒng)計抄表員已抄戶的數量，未抄戶的數量，并同時將未抄戶的情況顯示在屏幕上，使抄表員能隨時掌握自己的工作進度情況及隨時了解未抄戶的信息。
在抄表員將數據錄入到抄表儀時，抄表儀會自動對數據的合法性進行判別，如發(fā)現該數據有異常，抄表儀會立刻向抄表員提示報警，以便抄表員即時查找原因并處理。
抄表儀抄表與紙卡抄表相比的優(yōu)點
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抄表儀抄表
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紙卡抄表
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1
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數據存儲量大，一臺抄表儀可保存幾千條以上的用戶數據。
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一張抄表卡片只能記錄一個用戶的數據
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2
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在抄表現場，抄表員查找任意一個用戶資料只需簡單按幾個鍵
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在抄表現場，抄表員查找用戶資料得在一大堆卡片中翻找。
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3
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采集到的數據不合理時，抄表儀會自動向抄表員報警，提醒抄表員注意及處理。
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對采集到的數據的合理性進行判別時，必須靠抄表員心算。
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4
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可隨時統(tǒng)計總戶數，已抄戶數，未抄戶數等數據。
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抄表員無法知道總戶數，已抄戶數，未抄戶數等數據。
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5
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查詢功能非常強大，可任意選定一些條件來查詢用戶資料。
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查詢用戶資料只能一張一張卡片查找
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6
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機內保存的幾百上千條數據可在短短的10幾秒內輸入電腦，而且不會出錯。
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抄表卡上的數據必須手工一條一條敲入到電腦中，工作量很大，卡上數據經常難以辨別，敲入過程又很容易出錯。
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7
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若用戶安裝的是紅外式表，抄表數據可通過紅外通訊的方式直接錄入到抄表儀中，不需手工輸入。
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不論用戶安裝的是否是紅外電表，均需手工抄寫數據。
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抄表儀在供電、水、氣領域如何使用
抄表儀應用在供電、水、氣等部門時，主要用于采集電表、水表、氣表的數據。其具體的使用方法是：
（1）抄表員每次抄表前由電腦操作員將所有抄表戶的詳細數據從電腦下傳到抄表儀中。
（2）抄表員到抄表現場，將用戶表中數據輸入并保存到抄表儀中。若用戶安裝的是紅外式表，表中數據可通過紅外通訊的方式直接輸入到抄表儀中。
（3）抄表員抄表全部結束后，由電腦操作人員將抄表儀與電腦連接，抄表儀內保存的抄表數據全部自動的上傳到電腦中。